As responsabilidades de uma secretária de imobiliária são variadas e podem incluir: - Atendimento ao Cliente: - Fornecer informações básicas sobre imóveis disponíveis, agendamento de visitas e procedimentos. - Direcionar os clientes aos corretores responsáveis de acordo com suas necessidades. Gestão Administrativa: - Organizar e arquivar documentos (contratos, propostas, fichas de clientes, etc.), tanto físicos quanto digitais. - Controle de agenda dos corretores e da imobiliária (agendamento de reuniões, visitas a imóveis, etc.). - Elaboração e digitação de documentos, como propostas, contratos de locação ou compra e venda, e procurações. - Controle de estoque de materiais de escritório e solicitação de compras quando necessário. - Organização e manutenção do ambiente de trabalho. - Conhecimentos básicos de informática e uso de plataformas digitais Suporte aos Corretores: - Auxiliar na preparação de materiais de divulgação de imóveis (fotos, descrições, etc.). - Atualizar cadastros de imóveis em sistemas internos e portais imobiliários. - Agendar e confirmar visitas aos imóveis. - Apoiar na coleta de documentação necessária para transações imobiliárias. Habilidades Essenciais Para ter sucesso nessa função, algumas habilidades são indispensáveis: - Organização e Proatividade: Fundamental para lidar com múltiplos documentos e tarefas simultaneamente. - Comunicação Eficaz: Essencial para interagir com clientes, corretores e fornecedores de forma clara e profissional. - Conhecimento de Informática: Domínio de pacotes Office (Word, Excel, Outlook) e familiaridade com sistemas de gestão imobiliária. - Atenção aos Detalhes: Crucial para evitar erros em documentos e processos. - Capacidade de Resolver Problemas: Habilidade para lidar com imprevistos e encontrar soluções rápidas. - Discrição: Para lidar com informações confidenciais de clientes e da empresa. Salário R$ 2.200,00 Vale alimentação comissões Horário comercial de segunda a sexta com duas horas de intervalo de almoço Escolaridade Mínima: Ensino Superior