Vaga para Assistente Administrativo Descrição:
Estamos em busca de um Assistente Administrativo para a Evoy. Chega junto!
Principais atividades do Assistente Administrativo Júnior:
* Conferência de Documentos e Arquivos: De clientes e representantes (contato direto via e-mail ou mensagens)
* Alterações dentro do sistema NEWCON: Data de assembléias, prazos, créditos, taxas, reset de senha, criação de matrícula, cancelamentos e transferências.
* Extração de Relatórios Simples: Dentro do sistema NewCon, documentação pendente, cancelamento, excluídos, lista de preços.
* Suporte em Processos Administrativos: E-mail, arquivo de contratos e documentos de representantes dentro da rede interna, criação de drives, entre outros.
Habilidades e Competências:
* Organização: Capacidade de lidar com múltiplas tarefas ao mesmo tempo, mantendo tudo em ordem e dentro dos prazos estabelecidos.
* Boa Comunicação: Habilidade para comunicar-se de forma clara e eficiente, seja por telefone, e-mail ou pessoalmente.
* Proatividade: Disposição para identificar necessidades e agir para ajudar sem a necessidade de supervisão constante.
* Atenção aos Detalhes: Ser cuidadoso com os detalhes, especialmente ao lidar com documentos e informações importantes.
* Conhecimento Básico de Informática: Familiaridade com ferramentas de escritório como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ou Google Workspace.
* Facilidade para Trabalhar em Equipe: Ser colaborativo e estar disposto a ajudar outros membros da equipe conforme necessário.
* Ética e Confidencialidade: Lidar com informações confidenciais com responsabilidade, respeitando a privacidade e a política da empresa.
Requisitos:
* Ensino médio completo
* Graduação em andamento ou concluída em Administração de empresas ou Processos gerenciais
* Experiência prévia na área administrativa
* Conhecimento em pacote Office
* Disponibilidade para horário comercial - 100% presencial em Mogi das Cruzes
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