RSG Brasil Local de trabalho: João Pessoa/PB Cliente - Confidencial Cargo: Assistente Administrativo & Financeiro Estamos em busca de um Assistente Administrativo & Financeiro altamente organizado e confiável para dar suporte direto ao Gerente Geral do Brasil e auxiliar nas atividades financeiras e administrativas do dia a dia. Esta função é essencial para garantir controle financeiro preciso, operações administrativas eficientes e conformidade em um ambiente de negócios em crescimento e regulamentado. Responsabilidades Principais - Suporte Financeiro & Relatórios - Auxiliar na elaboração de orçamentos, controle de despesas e gestão de custos. - Apoiar o processamento mensal da folha de pagamento em coordenação com RH, Financeiro e fornecedores externos. - Preparar resumos financeiros básicos e documentação de apoio para revisão da diretoria. - Administração Contábil & Financeira - Gerenciar notas fiscais, pedidos de compra e acompanhamento de pagamentos. - Apoiar conciliações bancárias e monitorar transações financeiras diárias. - Manter registros financeiros e aprovações devidamente organizados. - Suporte Administrativo & de Escritório - Gerenciar correspondências, agendas e reuniões do Gerente Geral. - Organizar e manter arquivos físicos e eletrônicos. - Auxiliar na administração do escritório e na coordenação com fornecedores e prestadores de serviços. - Conformidade & Controles - Garantir aderência a procedimentos internos e controles financeiros. - Apoiar o cumprimento de requisitos corporativos, financeiros e regulatórios. - Auxiliar durante auditorias e revisões internas, preparando documentação quando necessário. Requisitos - Ensino superior em Finanças, Contabilidade, Administração de Empresas ou áreas correlatas. - De 2 a 4 anos de experiência em funções administrativas ou de suporte financeiro. Avançado em Microsoft Office, especialmente Excel. - Experiência com ERP ou sistemas contábeis é um diferencial. - Forte capacidade organizacional e alta atenção aos detalhes. - Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e cumprir prazos. - Discrição profissional e confiabilidade no tratamento de informações sensíveis. - Necessário inglês intermediário - Vaga 100% presencial - Local de trabalho - João Pessoa/PB - Necessário já residir em João Pessoa/PB Remuneração: Avaliando pretensão salarial - PJ Início Imediato