Atuar no suporte administrativo e financeiro do departamento, garantindo que todas as rotinas, fluxos de trabalho e resultados sejam devidamente respeitados e alcançados, além de prestar apoio aos advogados internos e externos e prestadores de serviço.
Responsabilidades y atribuciones
Prestar suporte aos colaboradores do jurídico interno e os escritórios terceiros com as tarefas administrativas, arquivando documentos, providenciando cópias, escaneando documentos, agendando prazos, compromissos, reuniões, audiências, pagamentos, entre outros, de forma a garantir a organização do departamento e o cumprimento das obrigações.
Acompanhar pagamentos e valores recebidos do departamento, solicitando pagamentos (acordos, execuções, honorários, etc), organizando comprovantes e encaminhando aos seus respectivos responsáveis, acompanhando valores liberados à empresa, encaminhando ao departamento financeiro os alvarás expedidos em favor da empresa ou comprovantes de transferência e acompanhar o recebimento, elaborar relatórios e apresentações relacionados aos valores, providenciar extratos das contas judiciais e recursais da empresa, proporcionando correto controle financeiro e movimentação de valores.
Elaborar e atualizar relatórios e apresentações, utilizando dados quantitativos e qualitativos relacionados às demandas processuais e internas, de forma a auxiliar com o controle dos dados e demonstrar os resultados para empresa.
Acompanhar o controle de processos judiciais e administrativos, cadastrando e/ou atualizando processos em sistemas eletrônicos, planilhas, dentre outros, visando garantir a gestão dos processos trabalhistas e previdenciários da empresa.
Acompanhar processos trabalhistas e previdenciários, representando a empresa em audiências (preposto), reuniões, periciais, elaborando peças processuais sob a supervisão de advogados, entre outros, visando garantir o cumprimento das obrigações da empresa.
Acompanhar procedimentos de cálculos dos processos trabalhistas e previdenciários, elaborando cálculos, impugnações, conferindo cálculos de terceiros, entre outros, visando quantificar o passivo/risco da empresa.
Requisitos y calificaciones
Ensino médio completo
Conhecimento intermediário de Pacote Office
Conhecimento em rotinas financeiras