OverviewEtex Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, BrazilDescrição: Estamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, dinâmica e com perfil proativo para dar suporte direto à alta liderança da Etex. Essa posição terá papel fundamental na gestão da rotina da diretoria, garantindo eficiência nos processos administrativos, organização impecável de agendas e eventos, além de contribuir para a fluidez da comunicação interna e externa.ResponsabilidadesGerenciar a agenda da diretoria, organizando compromissos, reuniões e viagens;Preparar atas, apresentações, relatórios e documentos diversos;Organizar eventos e reuniões internas e externas, garantindo logística e suporte in loco;Apoiar no acompanhamento de prazos e no controle de projetos sob responsabilidade da diretoria;Atuar como ponto de contato entre a diretoria e demais áreas, mantendo postura profissional e diplomática;Apoiar a gestão de contratos, documentos societários e arquivos da alta liderança;Acompanhar processos de reembolso e apoiar solicitações administrativas sempre que necessário.IdiomasEspanhol - Nível Intermediário e Inglês - Nível FluenteOutros RequisitosSuperior completo em Secretariado Executivo, Administração, Gestão de Facilities, Hotelaria ou áreas correlatasDesejável especialização em Gestão Empresarial ou áreas afins.Experiência em secretariado executivo e/ou gestão de facilities;Vivência com alta liderança em ambientes corporativos estruturados;Experiência na organização de eventos corporativos.
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