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Garantir o funcionamento administrativo eficiente da Unidade da Siqueira Campos Importação e Distribuição, por meio da execução, controle e melhoria contínua de processos operacionais, assegurando o suporte necessário às áreas internas e a conformidade com os padrões corporativos.
Resumo das Atribuições:
Imprimir em 2 vias os pedidos liberados no sistema ERP360, entregar ao setor do estoque para separar a mercadoria;
Ao receber uma via do pedido assinada, emitir a nota fiscal pelo sistema ERP360;
Emitir imposto da nota fora do Estado pelo sistema ERP360 e enviar por e-mail ao financeiro para ser pago;
Conferir o comprovante de pagamento quando receber por e-mail do financeiro com a guia do imposto e anexar na nota;
Solicitar transportadora diariamente, por e-mail e por WhatsApp e na parte da tarde fazer a contagem da quantidade a ser embarcada para atualizar o total do carregamento;
Organizar o processo da nota anexando os boletos, guia do imposto e comprovante de pagamento do imposto para liberar o embarque da mercadoria;
Enviar e-mail ao setor contábil para cancelar notas;
Enviar e-mail ao departamento contábil e financeiro da nota de devolução e acompanhar o processo até a entrada da mercadoria no estoque;
Arquivar e organizar notas e documentos no arquivo;
Realizar as atividades da Analista Administrativa nas suas férias e quando estiver ausente;
Passar cartão na maquineta de cliente retira quando a forma de pagamento for cartão de credito ou debito;
Gerar etiquetas das mercadorias que serão embarcadas pelo sistema ERP360;
Fazer ficha do chapa e após assinada enviar para o e-mail do financeiro para ser realizado o pagamento;
Realizar o processo da frota na ausência da responsável pela atividade;
Dar entrada em nota de transferência pelo sistema ERP360;
Atender e emitir nota de cliente retira na filial;
Desenvolvimento de melhorias nos processos administrativos da filial;
Padronização de procedimentos administrativos locais conforme diretrizes da matriz;
Geração de relatórios analíticos para tomada de decisão da liderança;
Apoio a auditorias externas com levantamento e justificativas documentais;
Suporte à liderança em reuniões de resultados e planejamento;
Treinamento e mentoria para novos assistentes administrativos;
Monitoramento e análise crítica de indicadores administrativos;
Propostas de ações para redução de custos operacionais administrativos;
Apoio à liderança na revisão de contratos locais e aditivos;
Avaliação da aderência a normas e regulamentos internos;
Participação em comitês internos ou fóruns operacionais;
Comunicação direta com supervisores, coordenadores e gerentes regionais;
Gestão de documentação sigilosa com responsabilidade e segurança;
Criação de procedimentos operacionais padrão (POPs) para rotinas administrativas.
REQUISITOS:
Formação: Ensino Médio Completo ou Superior Cursando;
Vasta Experiencia em funções administrativas;
PACOTE OFFICE (WORD; EXCEL; POWER POINT);
TER ATUADO COM ERP´S.
Nível de experiência
* Nível de experiência
Não aplicável
Tipo de emprego
Função
* Função
Administração
* Setores
Comércio atacadista de importação e exportação de bens e commodities
As indicações dobram suas chances de conseguir uma entrevista na Siqueira Campos
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