Descrição da Vaga:Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo(a) para integrar nossa equipe em uma clínica odontológica de referência. O profissional será responsável por apoiar as atividades administrativas do dia a dia da clínica, garantindo o bom funcionamento dos processos internos e proporcionando um excelente atendimento aos pacientes.Resumo da função:O profissional será responsável por apoiar a operação administrativa, financeira e de recursos humanos da clínica odontológica, além de exercer atividades de secretariado e atendimento aos franqueados. Atua como um elo entre a administração da clínica e os franqueados/fornecedores/colaboradores, garantindo organização, controle e suporte nas rotinas diárias. Principais responsabilidades: - Administração & financeiro - Controle de contas a pagar e a receber; - Emissão e conferência de notas fiscais, recibos, boletos; - Conciliação de pagamentos; - Apoio no controle de fluxo de caixa e relatórios financeiros simples;Departamento Pessoal (DP): - Controle de ponto, folha de pagamento e documentos de funcionários (admissão, demissão, férias, licenças); - Organização de arquivos de colaboradores; - Apoio no processo de integração de novos funcionários;Secretariado / Atendimento / Suporte a franqueados: - Agendar reuniões, controles de agenda;Outras atividades administrativas gerais: - Organização de arquivos (físicos e digitais); - Controle de materiais de escritório e de consumo; - Atendimento presencial aos pacientes, quando necessário; - Apoio em atividades eventuais de gestão — controle de contratos, renovação, pagamentos, correspondências etc.Perfil desejado / requisitos:- Ensino médio completo (desejável técnico ou cursos na área administrativa, secretariado ou recursos humanos);- Experiência prévia — preferencialmente em clínicas, consultórios odontológicos, área da saúde ou empresas de pequeno/médio porte com múltiplas funções administrativas;- Conhecimento básico de rotinas de escritório, fluxo financeiro, DP, confeção de documentos, Excel e sistemas de gestão;- Boa organização, responsabilidade, confidencialidade, comunicação clara (via telefone e atendimento presencial), proatividade;- Habilidade para lidar com múltiplas tarefas e prioridades;Competências interpessoais importantes:- Organização e atenção a detalhes;- Discrição e sigilo (dados de funcionários, financeiros e de pacientes);- Boa comunicação escrita e verbal;- Empatia e cordialidade no atendimento a pacientes e franqueados;- Capacidade de trabalhar sob pressão e lidar com prazos;- Facilidade para adaptação e aprendizado de sistemas/processos.Benefícios:- Vale-alimentação- Convênio médico- Assistência odontológica- Vale-transporte#LI-Onsite