Descrição da vaga
Assistente Administrativo - Vaga exclusiva para PCD - Unidade Concórdia
Salário: 2.263,33 + Benefícios
Horário: Terça a Quinta 10:00 Às 20:00 / Sexta 10:00 Às 19:00 / Sábado de 06:00 Às 15:00
Exigida: Ensino Médio Completo / Experiência com atendimento ao público e secretariado dentro de Instituição de saúde.
Desejável (Plus para o candidato, não impede contratação): Ensino Superior em áreas afins
Responsabilidades e atribuições
Atender e orientar os pacientes renais crônicos de forma humanizada, de acordo com as diretrizes e processos do setor e fomentar o melhor relacionamento com os pacientes e colaboradores da FHSFA, com objetivo de esclarecer dúvidas e direcionar aos atendimentos multidisciplinares. Realizar agendamento e providenciar documentações para envio ao faturamento, atendendo as demandas do setor.
Atender e orientar os pacientes renais crônicos de forma humanizada, orientando e esclarecendo dúvidas de pacientes e acompanhantes;
Conferir assinatura na folha de sala e presença dos pacientes;
Alimentar planilha de faltas e ligar para os pacientes para saber motivo;
Alimentar planilha de diálise extra;
Entregar para médico as pastas de sala com as pendências de faturamento. Entregar nas mãos dos médicos quantas vezes for necessário;
Renovação de laudo de APAC de pacientes ativos;
Agendar exames de imagem;
Comunicar o faturamento a internação e a alta do paciente crônico da Instituição para que possa abrir e/ou fechar APAC;
Atendimento do telefone para esclarecimento de dúvidas e demandas do setor;
Acompanhar a entrada e identificar pacientes e acompanhantes com etiqueta/ crachá em plano de contingência;
Imprimir etiquetas;
Entregar etiqueta de identificação para os pacientes antes de iniciar o turno;
Agendar as sessões de hemodiálise no Sistema GestHos;
Informar ao bloco cirúrgico via e-mail os procedimentos a serem realizados, como implante de CDL, confecção de FAV e perm - cath através de e-mail;
Entregar exame de duplex no bloco cirúrgico em casos de confecção de fístula;
Solicitar vaga na internação quando médico requisitar;
Solicitar laudo de APAC caso novo e caso antigo;
Controlar e organizar os anexos presentes nas pastas de sala e prontuário de cada paciente, de modo que os arquivos fiquem disponíveis para toda equipe setorial, multidisciplinar e faturamento do HSFA;
Levar documentos para outros setores sempre que solicitado;
Organizar e arquivar no prontuário os resultados de exames dos pacientes, deixando disponível aos médicos Nefrologistas;
Confeccionar placas de identificação de acordo com a escala e turno antes dos pacientes iniciarem os procedimentos;
Contabilizar número de sessões realizadas com informações completas e enviar via e-mail para o faturamento quinzenalmente;
Alimentar planilha de ocorrências (admissão, óbito, transferência) encaminhar mensalmente via email para os setores responsáveis;
Atualizar folhas de sala mensalmente conforme prescrição médica;
Retirar documentos antigos das pastas de pacientes e entregar para o auxiliar administrativo arquivar;
Fazer controle de caixa; Participar ativamente das atividades do setor, treinamentos, reuniões e orientação quando demandado;
Participar e sugerir melhorias nas ferramentas da qualidade, assim como descrição, conferência e aplicabilidade de POP e mapa de processo;
Observar as normas de segurança, controle ambiental e outras internas e/ou a legislação, pertinentes às suas atividades;
Executar outras tarefas similares às acima descritas a critério do gestor.
Inserir laudos para emissão de APAC no sistema gesthos para recadastramento de autorização;
Alimentar as pendências no Sistema Gesthos;
Monitorar as APAC´s dos pacientes internados e realizar o fechamento quando necessário;
Encaminhar diariamente as vagas para comissão;
Conferência de contas antes da entrega para o Faturamento;
Realizar serviços externos (CMN e PAM);
Acompanhar auditores internos e externos durante o processo de análise de folhas de sala;
Atender demanda da supervisão e/ou coordenação sempre que solicitado;
Solicitar autorização no sistema SIGRAH e de paciente internado dialítico de outro serviço;
Conferir diariamente prescrições e evoluções realizadas do dia anterior;
Conferir com a equipe médica se houve internados de paciente dialítico de outro serviço;
Solicitar vaga definitiva para CMN via SIGRAH;
Solicitar equipe médica relatório, exames e do Serviço Social documentação do paciente para solicitar vaga definitiva;
Informar para o faturamento paciente internados de outro serviço (Nome do paciente, registro, origem, data de início de Hemodiálise e nº do Sigrah / Sisreg);
Comunicar por email a CMN e o serviço de origem do paciente para fechamento provisório de APAC, caso paciente internado neste serviço;
Preencher planilha do CTI e Enfermaria;
Enviar relatório médico de procedimentos cirúrgicos (implante de CDLP e confecção de FAV) para o faturamento;
Fazer KTV E PRU de todos os pacientes.
Requisitos e qualificações
Assistente Administrativo - Vaga exclusiva para PCD - Unidade Concórdia
Salário: 2.263,33 + Benefícios
Horário: Terça a Quinta 10:00 Às 20:00 / Sexta 10:00 Às 19:00 / Sábado de 06:00 Às 15:00
Exigida: Ensino Médio Completo / Experiência com atendimento ao público e secretariado dentro de Instituição de saúde.
Desejável (Plus para o candidato, não impede contratação): Ensino Superior em áreas afins
Informações adicionais
Benefícios oferecidos:
Restaurante na empresa