Descrição do Cargo
O Coordenador Operacional de Eventos é responsável por planejar e executar eventos de grande escala, garantindo que todos os detalhes sejam perfeitos.
Atividades Principais:
* Participar de reuniões para identificar e definir estratégias para a entrega do evento;
* Montar a escala de trabalho do time operacional de acordo com a demanda do evento e encaminhar para aprovação;
* Realizar briefing com o time operacional e alinhar o grau de expectativa do cliente;
* Receber e acompanhar os fornecedores e garantir o cumprimento das regras de segurança estabelecidas;
* Efetuar o check-list do evento de acordo com a Ordem de Serviço e realizar ajustes quando necessário;
* Supervisionar a montagem do evento de acordo com o layout definido;
* Checar e supervisionar a separação dos materiais internos que serão utilizados no evento e acompanhar a montagem;
* Receber o cliente final e/ou Cerimonial e se colocar à disposição;
* Coordenar o evento e garantir o padrão de qualidade, assim como o bem-estar dos convidados/participantes;
* Coordenar e orientar as equipes envolvidas para garantir a entrega do evento;
* Realizar inventário de louças e mobília periodicamente;
* Realizar o levantamento de itens danificados durante o evento e efetuar a cobrança de acordo com o contrato assinado;
* Encaminhar a ficha de avaliação para o cliente final e/ou cerimonial pós-evento;
* Executar outras tarefas correlatas à área.
Formação:
* Desejável formação nas áreas de Comunicação Social, Turismo e Hotelaria;
* Conhecimento no pacote Office;
* Inglês será um diferencial.
Experiência:
* Experiência comprovada na área de organização/atendimento de eventos;
* Conhecimento de Office (Excel, Power Point e Word).
Habilidades:
* Liderança e gestão de equipes;
* Senso de análise e habilidades para gerir conflitos;
* Foco, dinamismo e disposição;
* Organização e planejamento de tarefas;
* Capacidade de Antecipação;
* Bom relacionamento interpessoal.
Requisitos Adicionais:
* Possuir veículo próprio;
* Residir em Vinhedo, Valinhos, Campinas, Jundiaí.
Necessitamos de uma pessoa com foco e dinamismo para realizar atividades complexas de coordenação e planejamento. Se você tem habilidades para gerenciar equipes e trabalhar sob pressão, este cargo pode ser perfeito para você! Além disso, precisamos de alguém com conhecimento em Office e Inglês. O candidato ideal deve ter experiência comprovada em organização/atendimento de eventos e conhecimento de Office.