Área e especialização profissional: Administração - SecretariadoNível hierárquico: AssistenteLocal de trabalho: Florianópolis, SCRegime de contratação de tipo Prestador de Serviços (PJ)Jornada Período IntegralDescrição da Vaga:Estamos em busca de uma Secretária Administrativa para integrar nossa equipe!
Procuramos uma profissional comunicativa, organizada, proativa e que goste de trabalhar em ambientes que envolvam crianças e famílias.Responsabilidades:Atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp com cordialidade e eficiência;Agendamento de consultas, atividades e compromissos;Organização da agenda dos profissionais e controle de salas;Apoio no acolhimento de crianças e responsáveis na recepção;Cadastro e atualização de informações dos clientes/pacientes no sistema;Controle e conferência de autorizações, guias e procedimentos junto a planos de saúde;Emissão de notas fiscais, recibos e controle financeiro básico (fluxo de caixa simples, controle de pagamentos);Organização de documentos e arquivos físicos e digitais;Apoio em eventos internos, reuniões e atividades administrativas;Comunicação interna com a equipe para alinhamento de demandas diárias.Requisitos:Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em andamento em áreas administrativas ou correlatas);Boa comunicação oral e escrita;Proatividade e capacidade de resolver problemas de forma prática;Gosto e facilidade para lidar com crianças e famílias;Experiência anterior com rotinas de recepção/secretaria;Conhecimento em procedimentos de planos de saúde (autorização de consultas, guias TISS, etc.
);Conhecimento básico em pacote Office (Word, Excel) e sistemas de gestão (diferencial).Diferenciais:Experiência anterior em clínicas, escolas ou ambientes relacionados à infância;Conhecimento em sistemas de gestão de clínicas ou consultórios;Noções básicas de atendimento humanizado.