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Nível:
Especialista
Cursos de:
Secretaria Executiva,Administração,Ciências Contabeis
Escolaridade:
Graduação - Administração,Ciências Contabeis,Secretaria Executiva - Completo
Tipo de contrato:
CLT
Jornada de trabalho:
De segunda a sexta-feira das 08H:00 as 18H:00.
Responsabilidades Da Posição
* Assessorar diretamente a Diretoria;
* Gerenciar agendas executivas, compromissos, reuniões e viagens;
* Garantir o fluxo eficiente de informações entre diretoria e áreas internas;
* Preparar, revisar, organizar e arquivar documentos, relatórios, atas e correspondências;
* Elaborar apresentações executivas e materiais de apoio para reuniões estratégicas;
* Organizar reuniões do conselho e diretoria (convocações, pautas, atas e follow-ups);
* Controlar demandas administrativas estratégicas, assegurando prazos e confidencialidade;
* Apoiar a tomada de decisão por meio de informações organizadas e precisas.
Requisitos Obrigatórios Para a Posição
* Graduação completa em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas
* Experiência prévia assessorando alta liderança (Diretoria)
* Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint)
* Excelente comunicação oral e escrita
Sobre a Empresa
Secretária executiva
Estamos em busca de uma
Secretária Executiva
com forte senso de organização, proatividade e excelente capacidade de comunicação, para atuar no suporte direto à gestão executiva da empresa. Será responsável por organizar e acompanhar agendas, reuniões, viagens e compromissos estratégicos, garantindo fluidez e eficiência na rotina executiva. Atuará no controle e elaboração de documentos, relatórios e apresentações, assegurando confidencialidade, precisão e alinhamento com os objetivos organizacionais.
Terá papel fundamental na interface entre a diretoria, equipes internas e parceiros externos, apoiando a tomada de decisões por meio de informações bem estruturadas e acompanhamento de prazos e demandas. Também será responsável pelo suporte administrativo, organização de processos internos e otimização do fluxo de informações.