Descrição da Vaga: Estamos em busca de uma Secretária organizada, proativa e com excelente habilidade de comunicação para oferecer suporte administrativo e garantir o bom funcionamento das operações diárias da empresa. Este profissional será essencial para a gestão de agendas, coordenação de tarefas e atendimento, sempre com discrição e profissionalismo. Responsabilidades: - Gestão de Agendas: Organizar e administrar a agenda de compromissos da diretoria e/ou setores designados, garantindo pontualidade e eficiência. - Organização de Documentos: Gerenciar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo acesso rápido e seguro às informações. - Planejamento de Reuniões: Agendar reuniões, preparar pautas, organizar salas e providenciar os materiais necessários. - Suporte Administrativo: Auxiliar em tarefas administrativas, como emissão de relatórios, controle de correspondências e apoio na organização de eventos internos. - Controle de Despesas: Gerenciar pequenas despesas, elaborar relatórios financeiros simples e realizar o controle de pagamentos administrativos, quando necessário. - Comunicação Interna: Facilitar a comunicação entre os setores da empresa, garantindo o fluxo eficiente de informações. - Confidencialidade: Manter sigilo absoluto em relação às informações da empresa e de seus executivos. - Acompanhamento Logístico: Coordenar reservas de passagens, hospedagens e transporte para viagens corporativas. Requisitos: - Ensino médio completo (superior em Administração, Secretariado ou áreas afins será um diferencial). - Experiência prévia na função de secretária ou em cargos similares. - Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook). - Boa comunicação verbal e escrita. - Habilidade em organização e gerenciamento de múltiplas tarefas. - Postura profissional, discrição e atenção aos detalhes. - Disponibilidade para eventuais demandas fora do horário comercial. Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento: R$1.900,00 - R$2.200,00 por mês Benefícios: - Auxílio-combustível - Vale-alimentação Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira - Turno de 8 horas Pagamento adicional: - 13º salário Escolaridade: - Ensino Médio completo (obrigatório) Experiência: - Rotinas Administrativas (obrigatório) - Recepção de clientes (preferencial) Local do trabalho: Presencial