Assistente Administrativo
VISÃO GERAL
Esse cargo é responsável por fornecer suporte administrativo e organizacional para analistas e gestores da área. Atua realizando várias tarefas, como organização de documentos, agendamento de reuniões, atendimento ao cliente, entre outras atividades administrativas mais especificas de cada área de atuação.
PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES
Preparar relatórios e apresentações para a equipe
Agendar e coordenar reuniões e eventos
Atender e direcionar chamadas telefônicas e e-mails
Realizar atividades de suporte para a equipe
Prestação de contas e agendamento de compromissos
Manter um registro preciso e atualizado de informações e dados importantes
Atender e fornecer suporte a clientes e fornecedores
Realizar controle e acompanhamento de pedidos de mercadoria
Informar aos encarregados a respeito das análises
Separação de prioridade dos e-mails (para atendimento das lojas)
Auditoria de itens para inventário
Inventário
Auditoria de picking
Auditoria dos itens zerados
Correção dos dados no sistema
Análise de cortes
Atendimento ao fornecedor
Gerir aspectos administrativos dos contratos como vigência e indice de reajuste, solicitar e receber dos boletos e notas fiscais
Ajuste de carteira de pedidos e preços
Conferir os lançamentos de pagamentos do setor de TI
Botetins de medição junto a área tecnica
Acompanhar e cobrar a implantação do contrato no sistema
Ajuste de ponto
Monitorar os chamados prioritários
Ajuste de embalagens
Apuração de impostos
Observação da legislação tributária
Análise de notas fiscais entrada e saída
Acuracidade de estoque
Fluxo logístico
Verificar FIFO
Verificar validade
Endereçamento de pulmões
Aferir localização sistemática e física dos itens
Acompanhar movimentação de cargas (armazenamento e expedição)
Alteração de endereço de picking
Auditoria de endereços de picking e pulmões
Realizar controle e acompanhamento de pedidos de equipamentos de TI
Auditoria de itens para inventário do almoxarifado do TI Apuração de Nf-e
Apuração de CT-e
Apuração de Acordos
Suporte nos fechamentos fiscais
Acompanhamento de legislação
Orientação a algumas aréas da empres
Análise de quebras
Acompanhamento de produtos sem preço, rupturas, validade
Subir encartes no intergrall semanalmente
Alterar banner da coleção de ofertas semanalmente
Alterar coleção referente ao encarte da semana
Progamação de férias
Planilha de escala de funcionário
Validação de notas fiscais de serviços
Acompanhar e cobrar junto ao setor de suprimentos as compras dos equipamentos de TI
Organização dos contratos
Cobrar da equipe o cumprimento das rotinas de gestão de estoque de TI
Escala de atendimento mensal
Verificação dos dados cadastrais dos fornecedores diante do Fisco
Organizar documentos e arquivos administrativos
Realizar auditoria de validade
Avaliar lâminas sazonais
Efetivar as mudanças de categorias e seção na wevo
Trocas de imagens/marcas do site
REQUISITOS DO CARGO
Superior em andamento
Mínimo 1 ano de experiência na função
CONHECIMENTOS
Conhecimento em pacote Office e habilidade organização de documentos
Excelente habilidade de comunicação oral e escrita
COMPETÊNCIAS
Adaptabilidade
Análise sistêmica
Atenção ao cliente
Atualização tecnológica
Comunicação
Criatividade
Dinamismo
Efetividade
Flexibilidade
Inteligência emocional
Organização
Planejamento
Proatividade
Relacionamento interpessoal
Resolução de problemas
Trabalho em equipe
BENEFÍCIOS
Plano de Saúde
Plano Odontológico
Ticket Refeição
Auxílio Educacional
Seguro de Vida em Grupo