Elaborar tabulação de dados para confecção e elaboração de relatórios.
Assessorar na confecção de impressos e ferramentas para consolidação, inclusive indicadores.
Garantir a atualização de dados através dos sistemas de informação.
Receber e direcionar ações para suprir as necessidades das Unidades de Saúde.
Participar e desenvolver novas e demais ações propostas pela política e documentos norteadores.
Gerenciar o processo administrativo da Unidade reportando-se ao gerente para o processo decisório (planejamento, organização, direção e controle das ações administrativas da Unidade).
Monitorar processos como: apontamento de frequência dos colaboradores, sistema de informação, manutenção dos equipamentos, disponibilização de recursos materiais, fluxo de recebimento e envio de documentos por meio de carga ou por meio eletrônico.
Responsabilizar-se pelo cumprimento dos prazos envolvendo trâmite de informações.
Elaborar documentos administrativos, providenciar o encaminhamento e registrar o fluxo.
Identificar e comunicar ao gerente não conformidades no processo administrativo da Unidade.
Avaliar a execução adequada da Agenda Local e Regulada e dar ciência ao gerente.
Direcionar ao gerente as demandas que envolvam o processo decisório para gestão de pessoas e da assistência.
Realizar e monitorar o arquivamento de prontuários e toda documentação gerada pelo serviço, garantindo a organização do arquivo ativo e inativo.
Supervisionar o processo de trabalho das equipes operacionais de atendimento e recepção.
Preparar relatórios estatísticos mensais, trimestrais e anuais.
Realizar o planejamento de férias e folgas da equipe administrativa.
Colaborar com o gerente na supervisão do cumprimento das obrigações contratuais com serviços terceiros.
Comunicar, solicitar e controlar as necessidades de manutenção predial e de mobílias.
Avaliar e acompanhar os serviços executados pela equipe de manutenção e prestadores de serviço.
Controlar a entrada e saída dos bens patrimoniais, bem como baixa dos mesmos.
Realizar solicitações mensais para abastecimento de materiais de escritório, monitorar o processo de entrega e prever novas necessidades.
Participar e fortalecer a promoção da saúde e segurança dos profissionais.
Organizar e direcionar serviços de motofretes e motoristas.
Divulgar os cursos e capacitações promovidos pela instituição aos colaboradores, bem como, organizar as inscrições e monitoramento das participações.
Participar do processo de busca ativa de pacientes através de contato telefônico, registrando em prontuário as informações das tentativas de contato e as orientações fornecidas ao usuário. Realizar contato telefônico com os pacientes previamente à data de consulta agendada para confirmação de presença ou de ausência, registrando em prontuário as tratativas. No caso de ausência em consulta, especificar o motivo das faltas.
Participar de novas e demais demandas propostas pela instituição e pelo gerente da unidade.
Tempo de experiência: Menos de 1 ano
Escolaridade Mínima: Ensino Superior
- Vale Transporte
- Vale Alimentação
- Seguro de Vida
- Auxílio creche
- Vale-refeição