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Assistente executivo sr - secretária (o)

São Paulo (SP)
Unimed Brasil
Secretária
Anunciada dia 18 agosto
Descrição

Nosso propósito é cuidar de pessoas, prezando pela diversidade e enxergando o valor único de cada um.

Buscamos a excelência, exploramos todo o nosso potencial e focamos na melhoria contínua para surpreender positivamente e proporcionar uma boa experiência ao cliente. Reconhecemos nossas emoções, consideramos o impacto que geramos no outro e não permitimos que os desafios do dia a dia reflitam de forma negativa em nossas atitudes.

Seu propósito se conecta com o nosso? Conheça a vaga abaixo ou se cadastre em nosso banco de talentos:
**Quem buscamos**:Secretária para Diretoria Executiva e Superintendências
**Desafios**:

- Assessorar os executivos por meio da execução de atividades com foco no papel institucional da Confederação, gerenciando agendas de forma a garantir a completa execução do calendário de reuniões e propiciando a interface do executivo com o público interno e externo;
- Redação de cartas e ofícios, providenciando resposta às correspondências recebidas pelos executivos e apresentadas para aprovação;
- Apoiar a coordenação de reuniões de Conselhos e Comitês de Negócios, elaborando a convocação, pautas e atas, além do acompanhamento com os materiais de apoio aos conselheiros.
- Assessorar o executivo no processo de assinaturas e demais formalidades documentais, realizando interface com as áreas clientes e apresentando dados e informações relevantes.
- Realizar atividades de rotina administrativa, tais como, solicitação de pagamento e reembolsos, prestação de contas, solicitação de passagem área e hospedagem, vistos, processamento de reembolsos e despesas com cartões corporativos dos diretores executivos e superintendentes.
- Efetuar o controle e organização do arquivo da diretoria executiva e superintendentes, organizando atas e demais documentos pertinentes e indexando conforme fluxos da área.

**O que você precisa Ter**:

- Superior completo
- Conhecimento intermediário em pacote Office (Word, Excel, Power Point)

**Será um diferencial você ter**:

- Conhecimento sobre cooperativismo
- Inglês avançado
- Redação empresarial
- Secretariado executivo (carteirinha ativa)

**Benefícios que cuidam de você**:
**Para cuidar da sua saúde física**, oferecemos seguro-saúde, convênio odontológico, convênio farmácia, convênio com academias, além de campanha de vacinação contra a gripe e dia da fruta.
**Para cuidar da sua saúde social**, temos kit de boas-vindas ao bebê (para papais e mamães), ações de Endomarketing para celebrar e criar conexões com os times, dia de folga no mês do aniversário, festa de comemoração e um cartão-presente.
**Para cuidar da sua saúde emocional e mental, **há programa de apoio psicológico e orientação financeira ao colaborador, área para descanso e descompressão.
**Para cuidar da sua saúde profissional, **contamos com vale-alimentação e vale-refeição, horário flexível, vale-transporte ou estacionamento, empréstimo consignado, parceria com o Banco, parceria com fornecedor para auxílio na nutrição infantil, previdência privada e seguro de vida.

**Local de trabalho: São Paulo - Na região da Avenida Paulista**

**Aqui, na Unimed, a diversidade importa! Valorizamos as diferenças - pessoas com deficiência, pluralidades de raça, cor, religião, gênero e identidade de gênero, nacionalidade, orientações sexuais ou de idade -, pois acreditamos na importância de cooperar, compartilhar ideias e pontos de vistas distintos.

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