Assegurar a execução das tarefas administrativas da filial, envio de amostras, envio de faturamento, realização de reserva de hotel, carro, realizar medição dentro do ERP, ordem de faturamento, abertura de ordem de serviço a fim de garatir que os valores praticados na proposta comercial seja faturado, interagir com demais filiais, outras SGS a nível global para envio e recebimento de amostras. Respeitar os valores de saúde, segurança e meio ambiente da companhia.Como profissional, você vai:- Abrir ordem de serviço e envio de demonstrativos para aprovação e faturamento, enviar boletos para pagamento, conferir dados de notas ficais emitidas.
- Gerar ordens de pagamentos, medições e lançamento de informações, através de softwares.- Efetuar agendamento de hospedangem em hotéis, locação de veículos para inspetores e gestores a fim de que seja realizado inspeções e amostragem de minério de ferro, minério de manganês dentre outros produtos.
- Demandas administrativas tais como emissão de certificados (imprimir, carimbar, assinar e digitalizar) responder e-mail, atender telefonemas de clientes e direciona-los de acordo com a necessidade de cada solicitação.- Formação: Ensino médio completo- Experiência no cargo- Habilitação categoria B- Informática: Básica? O que oferecemos?Benefícios: - Plano de Saúde e Odontológico - Seguro de Vida - Vale Alimentação / Vale Refeição - Vale Transporte - Descontos em cursos da SGS AcademyParcerias: - Descontos em farmácias conveniadas - Dr. Aon 24h - PAE – Programa de Apoio ao Empregado - Ticket Vantagens - Movida - Sesc / Sesi - FIA – Fundação Instituto de Administração - Cellep / Open English - Gympass - Benup - Local: SGS Brasil - Rua Rio Paraná, 54 - Bairro Hélio Ferraz/Serra-ES - Regime: CLT – Indeterminado - Horário: Escala: 18 - 08:00 as 17:48 Segunda a Sexta-feira - Modalidade: Presencial(Demais detalhes serão informados na etapa de entrevista.)Se identificou?Venha fazer parte da SGS e construa, conosco, um futuro mais seguro, sustentável e inovador.#VemSerSGS? Ao se candidatar a esta vaga, seus dados pessoais serão tratados de acordo com a LGPD e as diretrizes da SGS Brasil, exclusivamente para fins de recrutamento e seleção.SGS - When you need to be sure. ? ¡Junte-se à SGS – ¡Líder Mundial em Inspeção, Testes e Certificação!A SGS, multinacional suíça presente em mais de 140 países com mais de 99.600 colaboradores, busca profissionais que valorizem inovação, excelência e integridade. No Brasil, contamos com cerca de 4.000 colaboradores em 5 áreas de negócio:- Industries & Environment: Tornamos infraestrutura, transporte e indústrias mais seguras e sustentáveis.- Health & Nutrition: Garantimos a segurança e qualidade de alimentos, medicamentos e produtos de higiene.- Natural Resources: Apoio à eficiência e sustentabilidade em mineração, petróleo, gás e agricultura.- Connectivity & Products: Garantimos produtos e serviços de qualidade e conformidade regulatória.- Business Assurance: Transformamos negócios com auditorias, certificações, treinamentos e consultoria.Na SGS, respeitamos a diversidade e inclusão, oferecendo oportunidades iguais para todos, independentemente de gênero, orientação sexual, idade, origem ou condição de saúde.Se você tem espírito empreendedor, integridade e paixão por inovação, venha fazer parte do nosso time!