O atendimento será realizado de segunda a sexta-feira, das 08h às 17h, de forma ininterrupta e presencial, no município de Ilhabela/SP. Caberá aos Auxiliares Administrativos contratados desempenhar, entre outras que se fizerem necessárias, as seguintes atribuições: manter e organizar registros e documentos relacionados à medicina e segurança do trabalho, tais como prontuários médicos, fichas de avaliação de riscos, laudos técnicos, atestados e declarações médicas; zelar pelo sigilo das informações, materiais e documentos aos quais tiverem acesso durante a execução das atividades; organizar a agenda dos profissionais e convocar os servidores para avaliações e reavaliações médicas periciais.
Os Auxiliares Administrativos também deverão organizar e controlar processos, atendimentos, instruções, comunicações e avaliações ocupacionais referentes aos servidores da Prefeitura, assegurando sua atualização e conformidade com a legislação municipal vigente. Entre suas funções está o acompanhamento de casos de afastamento por motivo de saúde, garantindo a documentação adequada e auxiliando no processo de retorno ao trabalho.
Compete ainda preparar e auxiliar na elaboração de relatórios e estatísticas de saúde ocupacional e segurança do trabalho, incluindo análises de acidentes, doenças ocupacionais e índices de absenteísmo, fornecendo subsídios à gestão. Deverão colaborar na implementação de programas de prevenção de acidentes e promoção da saúde no ambiente laboral, apoiando treinamentos, campanhas educativas e materiais informativos, bem como prestar suporte aos servidores em assuntos ligados à medicina e segurança do trabalho, esclarecendo dúvidas e orientando quanto a procedimentos e encaminhamentos.
Os profissionais deverão manter-se atualizados quanto à legislação vigente, normas regulamentadoras e demais diretrizes aplicáveis à saúde e segurança no trabalho, assegurando o cumprimento dos requisitos legais estabelecidos pela Prefeitura Municipal de Ilhabela. Além disso, deverão receber e encaminhar solicitações da Contratante, prestando o suporte necessário às providências cabíveis, bem como executar outras atividades correlatas que lhes forem atribuídas.