Função: Assistente Administrativo
Aqui, você trabalhará como um membro essencial da equipe administrativa responsável por garantir a operacionalidade eficiente das atividades do escritório. Neste papel, você terá a oportunidade de utilizar suas habilidades organizacionais e técnicas para ajudar a promover o sucesso da empresa.
Resumo:
* Fazer lançamento de pagamentos no sistema, incluindo notas fiscais, DANF, reembolsos, aluguéis e processos.
* Acompanhar e acionar quando necessário os fornecedores de serviços de impressão e armazenagem, visando a qualidade e entrega, conforme contrato estabelecido.
* Cadastrar pessoa física no sistema.
* Fazer a compra de materiais de escritório, copa e higiene e stands.
* Fazer negociações junto aos fornecedores para compra de materiais em geral.
* Apoiar em atividades diversas, conforme orientação e necessidade da área.
* Apoiar os motoboys nos serviços diários.
* Distribuir materiais para os escritórios.
* Controlar os pagamentos de comissões de vendas, vouchers, emissão de cheques.
Responsabilidades:
Responsabilidades Gerais
* Lançar pagamentos no sistema com precisão e atenção ao detalhe.
* Mantener as relações com fornecedores de alta qualidade, garantindo que seus serviços sejam prestados de acordo com os contratos.
* Cadastrar informações de pessoas físicas com exatidão e pontualidade.
* Gerenciar compras de materiais, buscando sempre os melhores preços e qualidades.
* Negociar com fornecedores para obter melhorias em preços e condições.
* Suportar atividades diversas e variadas, desde a solução de problemas até o apoio em projetos especiais.
* Orientar e auxiliar os motoboys nas tarefas diárias.
* Transporte e distribuição de materiais para os diversos setores.
* Verificar e controlar pagamentos de comissões, vouchers e emissão de cheques, garantindo regularidade e ordem.
Habilidades e Qualificações:
* Experiência na área administrativa é fundamental para este cargo.
* Conhecimento em lançamentos de notas fiscais é uma exigência importante.
* A graduação em área financeira é um diferencial significativo, mas não obrigatório.
* Pacote Office em nível intermediário é necessário para realizar as funções descritas.
Vantagens:
* Assistência médica de grande qualidade.
* Seguro de vida para tranquilidade familiar.
* Desenvolvimento profissional contínuo.
* Bem-estar integral através de ginástica laboral semanal.
* Acesso a programa Bem+Você Cury.
* Também oferecemos vale-refeição e vale-transporte, bem como programas de indicação de talentos e recrutamento interno.
E muito mais...