Quer mover a sua carreira na Motiva? A Motiva é o lugar certo para o seu talento, na qual você pode escolher o caminho que deseja seguir juntamente com uma empresa que promove a melhoria da qualidade de vida das pessoas por meio da mobilidade. Nos comprometemos em construir uma cultura cada vez mais diversa e valorizamos a inclusão de todas as pessoas independente de cor, etnia, religião, idade, identidade de gênero, orientação sexual ou deficiência, promovendo um ambiente inclusivo e com equidade de oportunidades. Responsabilidades e atribuições 1.Apoiar na organização do acervo documental da empresa, contribuindo para a correta catalogação, arquivamento e recuperação de documentos, de acordo com as normas e procedimentos estabelecidos. 2.Apoiar na implementação e manutenção do sistema de gestão de documentos, contribuindo com a integridade, confidencialidade e disponibilidade das informações. 3.Realizar a digitalização de documentos físicos, contribuindo para a qualidade e precisão das informações digitalizadas. 4.Auxiliar na elaboração e revisão de procedimentos relacionados à gestão documental, contribuindo para a melhoria contínua dos processos. 5.Realizar a triagem e descarte de documentos, de acordo com as políticas de retenção e descarte da empresa. 6.Atender solicitações internas e externas de documentos, garantindo a rápida e eficiente recuperação das informações solicitadas. 7.Preparar relatórios periódicos sobre a gestão documental, fornecendo informações atualizadas e precisas para a gestão. Requisitos e qualificações O que esperamos de você: Ensino médio completo; Pacote Office. Você se destaca, se tiver: Ensino Superior - ADMINISTRAÇÃO OU AREAS CORRELATAS. Informações adicionais Ao entrar para o nosso time integrado, você fará parte de uma empresa presente em 13 estadosdo país e que movimenta milhares de pessoas diariamente ao oferecer mobilidade de forma íntegra e que gera impacto positivo na sociedade. Aqui, você encontrará diversos benefícios para apoiar o seu desenvolvimento e dar mais movimento para a sua carreira. Confira os benefícios que oferecemos: Assistência Médica-Hospitalar; Assistência Odontológica; Seguro de Vida; Vale Refeição ou Alimentação; Vale Transporte ou Estacionamento no local; Previdência Privada; Licença Estendida: maternidade 180 dias e paternidade 20 dias; Auxílio Creche; Wellhub (Gympass); Day off aniversário (Folga); PLR (Participação nos lucros ou resultados); Política de flexibilidade na jornada de trabalho, e muito mais! Quer melhorar a vida das pessoas através da mobilidade e contribuir para chegarmos ainda mais longe? Então, traga o seu talento para a MOTIVA. A Motiva é feita de pessoas interessadas em contribuir para o nosso propósito: melhorar a vida das pessoas através da mobilidade. São mais de 17 mil colaboradores responsáveis pela gestão e manutenção de 3.906 quilômetros de rodovias, por onde circulam cerca de 2 milhões de veículos, diariamente. Nos trilhos, administramos serviços de transporte de passageiros de metrôs, trens e VLT, transportando diariamente, 3 milhões de passageiros. E no segmento de aeroportos, com 20 terminais sob nossa gestão, atendemos mais de 40 milhões de clientes anualmente. Para que os clientes possam chegar em segurança nos seus destinos, a Motiva investe em práticas que reforçam o compromisso com o meio ambiente, com o social e com a governança, construindo infraestrutura, implementando serviços e oferecendo oportunidades.