Vaga: Secretária Executiva
Estamos em busca de uma secretária executiva para prestar suporte direto à direção da empresa, com foco em organização e eficiência nas atividades corporativas.
Responsabilidades
Gerenciamento de Agenda: organizar compromissos, reuniões e viagens de negócios, garantindo a pontualidade e otimização do tempo da direção.
Suporte Administrativo: preparar relatórios, atas de reuniões e documentos importantes para tomada de decisões, garantindo precisão e organização.
Organização de Eventos Corporativos: planejar e coordenar eventos e reuniões da empresa, garantindo que todos os detalhes logísticos estejam bem organizados.
Gestão de Documentos: manter a organização e o arquivamento dos documentos empresariais, incluindo contratos, atas e relatórios financeiros.
Pagamentos e Controle Financeiro: auxiliar na gestão de pagamentos da empresa, como fornecedores e serviços, acompanhando o fluxo de documentos e prazos de pagamento.
Solicitação de Orçamentos e Compras: organizar orçamentos e realizar compras corporativas de produtos e serviços necessários para o bom funcionamento do escritório.
Acompanhamento de Projetos: monitorar os prazos de projetos importantes, garantindo que a direção esteja informada sobre o andamento das atividades.
Assistência Geral à Direção: prestar suporte em tarefas diárias, como a organização de viagens corporativas, controle de agenda e suporte nas decisões administrativas.
Requisitos
Experiência prévia em funções administrativas ou de secretariado executivo.
Excelentes habilidades de organização e comunicação.
Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades com eficiência.
Discrição e proatividade na resolução de problemas.
Conhecimento em ferramentas de escritório (Word, Excel, PowerPoint).
Residir em Canoas, Marechal Rondon, ou arredores.
Benefícios
Salário: R$ ,00 por mês (CLT).
Vale transporte.
13º salário e outros benefícios.
Tipo de vaga: Tempo integral, efetivo CLT.
Horário de trabalho: De segunda à sexta-feira.
Pagamento adicional: 13º salário.
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