Description
ASSISTENTE ADMINISTRATIVO – CONDOMÍNIOS
Venha fazer parte da SJ IMÓVEIS
Há 44 anos, somos referência no mercado de locação e administração de imóveis, com atuação consolidada em Fortaleza e no Cariri, fazendo parte da história e do dia a dia dos cearenses.
Estamos em busca de um Assistente Administrativo para o setor de Condomínios que compartilhe dos nossos valores — respeito, transparência e empatia — com foco em resultados, excelência nas entregas e desejo de crescimento em uma empresa sólida, reconhecida e em constante evolução.
Esse profissional terá como missão dar suporte administrativo completo à gestão condominial, atuando como elo entre setores internos, síndicos, administradoras e prestadores de serviço, garantindo o fluxo adequado das demandas operacionais e o cumprimento dos prazos estabelecidos.
Venha crescer com a SJ IMÓVEIS e fazer parte de uma equipe que valoriza pessoas, resultados e excelência em cada entrega.
Responsibilities
Principais Atividades:
· Atualizar e manter cadastros de prédios e unidades administradas;
· Atuar como ponto de contato com clientes (atendimento presencial, telefônico e digital);
· Registrar, acompanhar e solucionar solicitações de atendimento;
· Encaminhar demandas aos setores responsáveis e acompanhar até a conclusão;
· Fornecer informações sobre processos, prazos e procedimentos internos;
· Apoiar a comunicação entre clientes, síndicos, administradoras e equipe interna;
· Notificar locatários e proprietários sobre débitos condominiais;
· Realizar análise detalhada de débitos, identificando pendências e inconsistências;
· Emitir e encaminhar notificações de inadimplência e demonstrativos de débitos;
· Apoiar na elaboração e envio de comunicados, circulares e atas;
· Receber, organizar e arquivar documentos físicos e digitais;
· Controlar e acompanhar solicitações administrativas entre setores (contas, jurídico, manutenção e atendimento);
· Solicitar e acompanhar orçamentos de serviços condominiais;
· Dar suporte nas rotinas de pagamentos e rateios condominiais;
· Garantir a organização, sigilo e integridade das informações;
· Colaborar para o cumprimento de prazos e melhoria contínua dos processos;
· Prestar suporte administrativo geral à gestão condominial.
Prerequisites
O que buscamos:
· Ensino Médio Completo
· Conhecimento em Pacote Office;
· Noções de gestão documental e controle de prazos;
· Facilidade na utilização de sistemas administrativos e plataformas internas;
· Organização e atenção aos detalhes;
· Responsabilidade e comprometimento com prazos;
· Boa comunicação verbal e escrita;
· Proatividade e agilidade para lidar com múltiplas tarefas;
· Capacidade de trabalho em equipe e colaboração entre setores;
· Perfil analítico;
· Postura profissional e ética;
· Inteligência emocional e equilíbrio em situações de pressão.
Experiences
Benefícios
· Vale Alimentação/Refeição;
· Vale Transporte
· Plano de Saúde Unimed Fortaleza Multiplan;
· Plano Odontológico;
· Convênio com instituições de ensino e Sesc;
· Seguro de Vida;
· Parceria com Labirinto (Saúde Mental).