Overview: Nós somos Kemin Somos visionários que veem as coisas de forma diferente e são inspirados pelo mundo que nos rodeia. Há mais de meio século que nos dedicamos a utilizar a ciência aplicada para melhorar a qualidade de vida. Somos um fabricante global de ingredientes que se esforça todos os dias para transformar de forma sustentável a qualidade de vida de 80% da população mundial com seus produtos e serviços. Por mais de meio século, a Kemin tem se dedicado a usar a ciência aplicada para enfrentar os desafios da indústria e oferecer soluções de produtos a clientes em mais de 120 países. A Kemin fornece ingredientes para alimentar uma população crescente com seu compromisso com a qualidade, segurança e eficácia de alimentos, rações e produtos relacionados à saúde para clientes em todo o mundo. Fundada em 1961, a Kemin é uma empresa privada, de propriedade e operação familiar, com mais de 2.800 funcionários globais e operações em 90 países, incluindo instalações de fabricação na Bélgica, Brasil, China, Índia, Itália, Rússia, San Marino, Cingapura, África do Sul e Estados Unidos. Objetivo: Realizar atividades de recepção de visitantes/colaboradores externos nas dependências da unidade, manter controle de correspondências externas/internas e entre unidades, contato com fornecedores de acordo com as demandas e necessidades dentro da área de atuação, dar suporte na gestão de contratos nas áreas comercial e corporativa. Responsibilities: - Atuar como apoio a assistente executiva e a área administrativa corporativa de acordo com as demandas e que estejam relacionadas aos processos administrativos operacionais(assinatura de documentos, elaboração de relatórios de despesas entre outras atividades). - Atuar como apoio a assistente executivo no atendimento a demandas de eventos corporativos e de Marketing, inclusive realizando processos de pagamentos de fornecedores relacionados a tais atividades. - Controle de materiais de suprimentos (administrativo, escritório) bem como responsabilidade pelo processo de reposição e estoque, inclusive pela emissão de requisição de compras e acompanhamento do processo de aprovações/recebimento dos materiais e liberação de documentos fiscais para pagamento. - Realizar pagamento a fornecedores relacionados as atividades de atuação. - Atuar de acordo com as normas e procedimentos internos do departamento e da empresa. - Responsável por recepção de clientes que venham visitar a unidade, preparar recepção, sala, reserva de restaurantes e outras providências de acordo com a demanda de cada perfil de visitante. - Direcionamento de visitantes para visitantes dentro das dependências da empresa, garantindo a ciência de todos os procedimentos que devem ser adotados para permanência na fábrica de acordo com manual de visitante. - Correspondências - Recebimento e Envio (internas e externas). - Arquivo de documentos e contratos dos departamentos corporativo e comercial. - Solicitação de motoboy, serviços de cartório. - Solicitação de traslado terrestre de acordo com a demanda interna dos departamentos e/ou das unidades de negócio. - Atendimento telefônico. Qualifications: - Curso técnico em secretariado ou administração completo, desejável superior cursando em Administração de Empresas, Gestão Financeiro, Gestão Empresarial ou Marketing. - Experiência anterior em recepção e rotinas administrativas. - Inglês intermediário desejável.