A Secretária Executiva da Presidência é responsável por fornecer suporte administrativo e executivo ao Presidente da empresa. Este profissional atua como elo de ligação entre o Presidente e os demais setores da organização, garantindo a eficiência e organização das atividades da alta gestão. Além disso, é responsável por manter a confidencialidade de informações estratégicas e pela organização de agendas e viagens do Presidente. Organizar e gerenciar a agenda do Presidente, agendando reuniões, compromissos e viagens de forma eficiente e estratégica. Atuar como ponto de contato entre o Presidente e os demais setores da empresa, transmitindo informações e orientações de forma clara e precisa. Preparar relatórios, apresentações e documentos para reuniões e eventos, garantindo a qualidade e precisão das informações. Realizar o atendimento telefônico e presencial, filtrando e direcionando as demandas de acordo com a prioridade e urgência. Organizar e manter arquivos físicos e eletrônicos, garantindo a segurança e confidencialidade das informações. Auxiliar na organização de eventos, recepções e visitas, assegurando a excelência no atendimento e na logística. Realizar a gestão de despesas e reembolsos do Presidente, mantendo o controle e a prestação de contas em dia. Participar de reuniões estratégicas, tomando notas, elaborando atas e acompanhando a execução de ações definidas. Colaborar com a equipe de apoio administrativo, garantindo a integração e o alinhamento das atividades da Presidência com os demais setores da empresa.