O Auxiliar Administrativo I é responsável por auxiliar nas atividades administrativas de uma empresa, realizando tarefas como atendimento ao público presencial e por mídias sociais, organização de arquivos, preenchimento de planilhas, emissão de nota fiscal, recebimento de pagamentos, fechamento de caixa individual e entre outras. Este profissional atua sob supervisão direta, sendo fundamental para o bom funcionamento dos processos administrativos. Realizar atendimento telefônico e presencial, direcionando as demandas para os setores responsáveis. Agendamento, orçamentos, informações e entrega de resultado de exames para os clientes presenciais e telefônicos. Autorização dos atendimentos via plano de saúde com correto preenchimento das guias, encaminhandos-as ao setor responsável. Imprimir à ficha de atendimento do cliente e anexar à ordem do atendimento, em caso de procedimento imprimir duas vias. Emissão de nota fiscal para os atendimentos realizados e para os clientes que solicitam posteriormente. Confirmação dos agendamentos. Organizar e arquivar documentos, garantindo a correta catalogação e fácil acesso às informações. Preencher planilhas e relatórios com dados precisos e atualizados, contribuindo para a tomada de decisões. Receber material pendente dos pacientes de laboratório e material de biopsias, identificando os atendimentos Auxiliar no controle de estoque de materiais de escritório e insumos necessários para o funcionamento da empresa do seu setor. Participar de reuniões e treinamentos, buscando aprimorar seus conhecimentos e habilidades. Realizar atividades de apoio aos departamentos da empresa, como envio de e-mails, agendamento de reuniões e organização de eventos. Colaborar na elaboração de comunicados internos e externos, mantendo a comunicação fluída e eficiente. Auxiliar no controle de contas a pagar e a receber, fechamento do caixa individual, garantindo a organização financeira da empresa. Executar outras atividades administrativas conforme demanda e orientação da supervisão. Seguir as normas e procedimentos internos da empresa, garantindo a segurança e a qualidade dos processos.