DescriçãoO Assistente Administrativo é responsável por dar suporte às rotinas administrativas, financeiras e logísticas da área, garantindo organização, controle e execução de processos internos. Atua no registro e compilação de dados, elaboração de documentos e relatórios, atendimento a colaboradores e fornecedores, controle de materiais e apoio à gestão de contas a pagar. Também realiza agendamento de reuniões, organização de eventos, reservas de viagens e hospedagens, além de auxiliar na administração de contratos e ordens de serviço. Contribui para a eficiência operacional e para o cumprimento das metas da equipe, assegurando conformidade com políticas internas e prazos estabelecidos.Vale Alimentação / Refeição;Cesta de Natal;Plano de Saúde;Plano Odontológico;Seguro de Vida;Vale Transporte;Auxílio Medicamento;Wellhub;Pluxee Cuida: Apoio ao bem-estar psicológico, social, nutricional, financeiro e jurídico.Responsabilidades e atribuiçõesElaborar e organizar documentos físicos e digitais;Digitar dados e informações em sistemas informatizados;Realizar triagem e encaminhamento de correspondências, telefonemas e visitantes;Apoiar na confecção de relatórios, planilhas e apresentações;Agendar reuniões e organizar salas, materiais e infraestrutura;Solicitar passagens, hospedagens e transporte, acompanhando créditos e reservas;Abrir, acompanhar e encerrar ordens de serviço;Controlar distribuição de materiais e efetuar pedidos conforme políticas internas;Auxiliar na gestão de contas a pagar, conferindo documentos e lançando faturas no SAP;Solicitar boletos, dados bancários e acompanhar pagamentos a fornecedores;Administrar fundo fixo, conferindo e elaborando relatórios;Efetuar requisições de compras e lançamentos no SAP (FI, MIGO);Prestar suporte aos colaboradores e líderes em demandas administrativas;Apoiar processos relacionados a contratos e controle de terceiros.Requisitos e qualificaçõesFormação:Ensino Médio