Estamos em busca de um Assistente Administrativo para fazer parte da nossa equipe! Se você tem habilidades administrativas e financeiras, é detalhista e deseja contribuir ativamente para a eficiência operacional e financeira do nosso empreendimento, essa oportunidade é para você! Principais Responsabilidades: Planejamento Orçamentário: Elaborar planilhas orçamentárias para processos de aprovação junto à sindicância, garantindo precisão e clareza nas informações apresentadas. - Suporte Administrativo e Operacional: Auxiliar na supervisão de serviços, com foco no controle e acompanhamento de contratos com fornecedores. - Gestão de Reuniões: Elaborar atas de reuniões realizadas no empreendimento, assegurando o registro formal das decisões e encaminhamentos importantes. - Processos Financeiros: - Auxiliar no lançamento de notas fiscais e na organização financeira dos aportes realizados pelo empreendimento. - Realizar a análise e validação de documentações acessórias relacionadas aos processos financeiros e contratuais. Controle e Indicadores: - Manter atualizadas as planilhas de indicadores de consumo (água, energia e outros). Acompanhar diariamente a frequência dos postos de trabalho no empreendimento, assegurando a regularidade das operações. - Relatórios e Comunicação: Requisitos do Cargo: - Profissional organizado, minucioso e com excelente comunicação verbal e escrita. - Habilidade em ferramentas de gestão e análise de dados (Pacote Office, especialmente Excel). - Capacidade de trabalhar em equipe, gerenciar múltiplas tarefas e atuar com proatividade e responsabilidade. - Experiência prévia em rotinas administrativas e financeiras será um diferencial. - Experiência na área condominial será um diferencial.