Description
Responsável por planejar e supervisor as atividades gerais do almoxarifado, distribuindo tarefas para agilizar o fluxo contínuo de materiais e o controle efetivo dos estoques, assegurando a organização e integridade dos materiais estocados. Coordena os trabalhos de recebimento, descarga, estocagem, registro e inventário de materiais. Analisa os resultados dos inventários, monitorando estoques obsoletos e sem movimentação, além de revisar recomendações e requisições de compras de materiais, produtos, peças e serviços.
Responsibilities
* Supervisionar o departamento de almoxarifado, organizando as atividades da equipe e orientando sobre os procedimentos de recebimento de mercadorias, utilizando um cronograma de atividades e manuais de procedimentos, visando garantir eficiência e conformidade nas operações;
* Supervisionar as atividades diárias do almoxarifado, incluindo recebimento, armazenamento, separação, expedição de materiais e inventário, aplicando as diretrizes operacionais estabelecidas, para assegurar que todas as atividades sejam realizadas dentro das normas e políticas da empresa;
* Garantir a realização de inventários periódicos, elaborando cronogramas e checklists para a conferência de estoques, com o objetivo de assegurar a precisão dos registros e a conformidade com as normativas contábeis;
* Desenvolver e implementar estratégias para otimizar o espaço de armazenamento, analisando o layout e as necessidades operacionais, a fim de melhorar a eficiência do uso do espaço e facilitar o acesso aos materiais;
* Coordenar com outros departamentos para assegurar a disponibilidade de materiais necessários para a produção, utilizando sistemas de comunicação e planejamento integrados, visando minimizar interrupções na operação e garantir a continuidade dos processos produtivos;
* Analisar dados de gestão de estoque e gerar relatórios para a gerência, utilizando ferramentas de gestão e softwares de controle, para fornecer informações precisas que ajudem na tomada de decisões e no planejamento estratégico;
* Treinar e orientar a equipe do almoxarifado, desenvolvendo programas de capacitação e workshops, visando promover o desenvolvimento contínuo e a eficiência nas operações diárias;
* Acompanhar e aprimorar sistemas de gestão de estoque, avaliando processos e ferramentas existentes, para reduzir perdas e maximizar a movimentação de materiais, assegurando a integridade do inventário;
* Avaliar o desempenho da equipe e fornecer feedback contínuo, utilizando avaliações de desempenho e reuniões individuais, com o objetivo de promover o crescimento profissional e a melhoria das operações do almoxarifado;
* Desenvolver planos de ação para melhorar as operações do almoxarifado, identificando problemas e oportunidades através de análises regulares, visando a eficiência operacional e a satisfação do cliente interno;
* Preparar relatórios regulares sobre o desempenho do almoxarifado, coletando e organizando dados de operações, para promover um ambiente de trabalho seguro e colaborativo e facilitar a comunicação com a gerência;
* Identificar oportunidades de melhoria nos processos do almoxarifado, conduzindo análises e reuniões com a equipe, para implementar práticas de melhoria contínua que aumentem a eficiência e reduzam desperdícios;
* Participar da elaboração de normas e procedimentos, colaborando na definição de políticas operacionais, com o objetivo de organizar e regularizar as práticas do departamento e assegurar a conformidade com as diretrizes da empresa;
* Conduzir reuniões com colaboradores, utilizando pautas estruturadas para discutir o andamento dos trabalhos e políticas de qualidade, visando garantir a transparência e a alinhamento das expectativas da equipe;
* Acompanhar os relatórios de solicitação de compras, priorizando itens de acordo com a urgência, utilizando um sistema de gestão de compras, para assegurar um rápido atendimento às necessidades da empresa;
* Supervisionar a equipe, promovendo o desenvolvimento dos colaboradores por meio de coaching e mentorias, visando a melhoria do desempenho e a qualidade das entregas;
* Controlar questões relacionadas a recursos humanos, utilizando sistemas de gestão de pessoas, para assegurar a conformidade com políticas de férias, pagamentos e benefícios;
* Acompanhar estoques obsoletos e sem movimentação, realizando análises periódicas e relatórios, visando minimizar impactos financeiros e otimizar o capital de giro;
* Motivar os colaboradores para melhorar a execução das tarefas, implementando programas de reconhecimento e feedback, visando aumentar o engajamento e a produtividade da equipe;
* Executar as atividades da função respeitando todas as normas e procedimentos de segurança, saúde e meio ambiente do trabalho, estabelecidos pela organização, bem como, utilizar constantemente todos os EPIs de uso obrigatório no desenvolvimento das atividades do cargo e do setor. Tendo a responsabilidade de informar ao seu superior imediato qualquer atividade que apresente risco a sua saúde ou dos demais colegas de trabalho;
* Exercer as atividades em comum acordo com os valores, políticas, diretrizes, procedimentos e processos da empresa, sempre focando nas metas organizacionais, e mantendo sigilo e protegendo as informações da companhia;
* Manter a disciplina no programa 5S, objetivando um trabalho seguro por meio da manutenção da organização, padronização e limpeza do ambiente de trabalho, através de auditorias internas e externas do setor;
* Zelar pelas propriedades da empresa sob sua responsabilidade, informando ao superior imediato qualquer problema ou avaria detectada;
Prerequisites
* Superior completo em Administração, Logística, Engenharia de Produção, áreas afins;
* Pacote office Avançado;
* Conhecimento em ferramentas de Gestão de Estoques;
* Entendimento em Power BI;
* Habilidades de liderança e capacidade de gerenciar equipes diversas;
* Vivência com o programa 5S
Experiences
Benefícios: Plano de Saúde, Plano Odontológico, Vale Alimentação, Transporte Fretado, Alimentação na Empresa, Gympass; Site Educacional e Programa de Saúde Mental.