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Assistente administrativo

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Assistente administrativo
Anunciada dia 28 maio
Descrição

Description O(a) Assistente Administrativo do Jurídico Imobiliário será responsável por apoiar a área jurídica nas rotinas administrativas e operacionais, atuando de forma organizada e estruturada para garantir o bom andamento das atividades do time. Terá papel fundamental no controle de pagamentos da área, relacionamento com fornecedores, organização de informações e gestão de prazos das demandas jurídicas, contribuindo para a fluidez da comunicação interna e externa. Espera-se um perfil altamente organizado, com atenção aos detalhes, boa capacidade de acompanhamento e priorização, comunicação clara e vontade de aprender, atuando de forma colaborativa para assegurar a eficiência operacional e a qualidade dos fluxos do Jurídico Imobiliário. Responsibilities Realizar o controle e acompanhamento dos pagamentos da área jurídica, incluindo conferência, organização e atualização das planilhas de pagamentos; Dar retorno aos fornecedores sobre status de pagamentos, solicitações e esclarecimentos, assegurando comunicação clara e organizada; Controlar os prazos de execução das demandas jurídicas, acompanhando as atividades atribuídas às advogadas da área; Receber e responder e-mails de solicitações, indicando a advogada responsável por cada demanda e o prazo previsto para retorno; Apoiar na organização de informações, documentos e controles administrativos do Jurídico Imobiliário, garantindo rastreabilidade e padronização; Atuar como ponto de apoio administrativo da equipe, contribuindo para o fluxo eficiente das rotinas do departamento. Prerequisites Ensino Médio; Desejável cursando superior nas áreas Administrativas; Pacote Office; Perfil organizado, responsável e com atenção aos detalhes; Boa capacidade de controle de prazos, comunicação escrita e relacionamento com fornecedores e áreas internas; Facilidade com planilhas e controles administrativos; Proatividade, senso de prioridade e postura colaborativa, contribuindo para a eficiência operacional do Jurídico Imobiliário. Experiences Benefícios Essenciais • Vale Refeição e Vale Alimentação, aqui você tem iFood Beneficios; • Vale Transporte – Cartão Transporte ou Vale Combustível (Ifood Beneficios); • AleaPrev. Saúde e Bem-Estar • Plano de Saúde – O titular não paga mensalidade, apenas coparticipação por uso; • Plano Odontológico – Opcional; • Seguro de Vida; • Wellhub; • Dr. Alper – Consultas gratuitas com especialistas de diferentes áreas; • Programa Gestante e Licença Maternidade estendida; • Convênio Farmácia. Qualidade de vida • Regime Híbrido - 2x na semana Home Office; • Horário de Trabalho Flexível; • Folga de aniversário; • Alo Viva Bem – Canal exclusivo dedicado ao colaborador. Carreira e Desenvolvimento​ • Plataforma de educação;​ Para você e sua família​ • Auxílio creche para as mamães;​ • Licença-paternidade estendida.​ Benefícios e Vantagens Extras​ • Desconto em apartamento da Tenda;​ • Desconto em casas da Alea; • Desconto em ingresso do Cinemark;​ • Vale Natal.

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