Missão do cargo
Responsável por realizar atividades administrativas de rotina e apoio operacional nas áreas da companhia, organizando informações, documentos e processos diversos, a fim de garantir o funcionamento eficiente das operações internas, o cumprimento de prazos e o suporte necessário às demais equipes.
Principais atribuições
* Executar rotinas administrativas como controle de documentos, preenchimento de relatórios, organização de arquivos e atualização de sistemas, garantindo acuracidade e conformidade com os procedimentos internos;
* Realizar atendimento interno e externo por e-mail, telefone ou presencialmente, assegurando a fluidez da comunicação e o encaminhamento adequado de demandas;
* Apoiar a gestão de agendas, organização de reuniões, reservas de salas e estruturação de apresentações, contribuindo com a organização e a produtividade da equipe;
* Auxiliar no controle de indicadores operacionais e administrativos, colaborando com a compilação e conferência de dados;
* Solicitar e acompanhar compras de materiais e serviços administrativos, controlando requisições, entregas e recebimentos;
* Apoiar processos internos relacionados a viagens, reembolsos e prestação de contas, seguindo políticas e prazos definidos;
* Contribuir com a atualização de cadastros, bases de dados e planilhas, garantindo integridade e acesso ágil às informações;
* Apoiar atividades de comunicação interna da área, preparando comunicados e circulares de apoio à operação ou projetos da área;
* Cumprir normas e procedimentos da companhia, assegurando organização e confidencialidade nas atividades realizadas.
Formação acadêmica
Ensino Médio Completo.
Requisitos
Pacote Office Básico
Disponibilidade para trabalhar de segunda a sábado 14h as 22h.
Benefícios
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Está precisando de apoio psicológico, orientação jurídica ou financeira? Temos o programa'Conta Comigo' com profissionais especializados para te atender 24 horas por dia
E que tal pensar no seu bem-estar? Aproveite oGympass para incluir atividades físicas na sua rotina
Sua família está crescendo? Temos oPrograma de Gestantes desenvolvido com muito carinho para você Além disso, temos licença maternidade de 180 dias e paternidade de 20 dias e para casa
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E o deslocamento para a empresa? OferecemosVale Transporte oufretado .
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E para desenvolver ainda mais a nossa liderança temos o Be Leader – um programa interno exclusivo que acontece anualmente para fomentar o aprendizado e a conexão do nosso time de Líderes.
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NÓS SOMOS HEINEKEN
No Brasil, já crescemos muito e estamos em um novo momento ainda mais movidos pelapaixão em sermos a melhor cervejaria para nosso time, parceiros, clientes, consumidores e toda a sociedade. Trabalhamos com marcas incríveis, que as pessoas amam, e com valores que direcionam um modelo de negócio vencedor.
Acreditamos no nosso #timedeestrelas e oferecemos um ambiente leve, informal e respeitoso para que todas as nossas pessoas se sintam confortáveis para ser quem são e, dessa forma, sejam protagonistas de suas carreiras. É assim que caminhamos diariamente em busca da realização do nosso sonho no Brasil: levar nossa estrela em cada coração e em cada copo brasileiro.
Para saber mais sobre o Grupo HEINEKEN Brasil e as nossas iniciativas em sustentabilidade, Diversidade, Equidade e Inclusão, entre outros temas, acesse nosso site.
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