Assessorar os diretores na organização de agendas, compromissos e eventos profissionais. Realizar e receber ligações. Recepcionar visitantes. Providenciar logística de viagens. Apoiar os executivos na administração do seu tempo e no gerenciamento eficaz da transmissão e difusão das informações. Responsabilidades e atribuições - Recepcionar clientes, visitantes e colaboradores, a fim de garantir o adequado atendimento / encaminhamento destes; - Realizar e atender ligações telefônicas, visando garantir o correto encaminhamento as chamadas recebidas e o filtro adequado das ligações repassadas aos executivos; - Documentos e correspondências redigir e/ ou digitar correspondências diversas, atas de reuniões, planilhas, relatórios, tabelas, apresentações e outros, bem como manter atualizados os arquivos manuais e informatizados, visando garantir o adequado controle das informações dos executivos da cooperativa. - Apoiar a formalística do processo assemblear das cooperativas, a fim de cumprir os normativos internos e externos; - Organização de viagens providenciar a emissão de passagens, reservas de estadia e adiantamentos para viagens, a fim de proporcionar ao executivo condições para a realização de suas atividades e a otimização de seu tempo, organizando a logística completa da viagem; - Logística para reuniões, organizar e providenciar a logística necessária para as reuniões, relacionadas com o expediente das Diretorias e dos eventos de responsabilidade destes; - Apoio em eventos realizar o apoio aos eventos gerais da Cooperativa (convenção, seminários, datas Comemorativas). Requisitos e qualificações - Curso superior completo; - Domínio nível avançado de pacote office; - Domínio em redação empresarial; - Técnicas secretariais; - Excelente comunicação verbal e escrita; - Será diferencial nível intermediário da Língua Inglesa; Informações adicionais Benefícios: - Gratificações semestrais: 14° e 15° salário; - PPR de até 5 salários: Você receberá parte dos lucros vindos dos resultados financeiros do Sicredi. Este valor pode chegar até 5 salários; - Vale alimentação e refeição:Com este benefício, contribuímos para você ter uma alimentação de qualidade no dia a dia, com liberdade de escolha e respeito aos seus hábitos; - Plano de saúde: Para cuidar da sua saúde e bem-estar, disponibilizamos serviços médicos, e hospitalares através de uma ampla rede de atendimento credenciada; - Auxílio Educação: Após 6 meses de efetivação: 50% de incentivo para graduação, pós-graduação ou inglês; - Auxílio Creche;Melhor cuidar da sua família; - Odontológico:Para cuidar da sua saúde e bem-estar, disponibilizamos serviçosodontológicos - Seguro de vida: Com este benefício, garantimos mais tranquilidade e proteção em caso de morte ou invalidez permanente do colaborador ou cônjuge, se houvernecessidade; - Previdência privada:Para contribuir com um futuro mais tranquilo e sem preocupações, oferecemos aos nossos colaboradores benefício de Previdência Privada; - Programa de Apoio ao colaborador: (telemedicina, auxílio farmácia, nutricionista e psicólogo); - Sempre Bem: (benefício com apoio jurídico e psicológico); - Apoio a atividade física: Gympass. Há mais de 120 anos, nos reinventamos a cada dia e nos desafiamos em tudo o que fazemos, sendo impulsionados pelo trabalho de cada uma das nossas pessoas colaboradoras. Nosso propósito é construir uma sociedade mais próspera ao lado dos mais de 45 mil talentos que também acreditam nessa transformação. Evoluímos constantemente e mantemos a essência do cooperativismo para superar as barreiras, conquistar novos horizontes e desenvolver a sociedade com maior inclusão, diversidade e equidade. Não é à toa que somos a Melhor Empresa para se Trabalhar no Brasil 2024, segundo a GPTW! Seguimos buscando talentos que queiram fazer parte da construção de um mundo melhor e queremos contar com você. VemSerSicredi!