Descrição e ResponsabilidadesHorário: Segunda a sexta de 08h00 às 18h00 (com 1h de almoço)Regime de contratação: Efetivo – CLTAdministrar agenda pessoal e profissional da Diretoria/Presidência, marcando e cancelando os compromissos, conformeorientação, visando o atendimento de reuniões, consultas, viagens e demais incumbências;Realizar cotações com agências de viagens, assim como dar providência de compra de passagens, voucher de hotel, salas dereuniões etc., visando o atendimento das necessidades profissionais e pessoais da Diretoria/Presidência;Redigir relatórios e documentos em geral, conforme solicitação, visando ter as assinaturas, despachos e arquivo preservados;Fazer e atender ligações e mensagens em plataformas digitais, triando o tipo de assunto, localizando e transferindo o contato,visando o encaminhamento ao superior imediato;Receber, triar, encaminhar, arquivar e expedir correspondências da Diretoria via Correios e/ou Sedex, visando o controle eregistros necessários;Recepciona e encaminha visitantes à Diretoria/Presidência, acompanhando até a sala, oferecendo água e/ou café, quandonecessário;Encaminha e-mails destinados á Diretoria/Presidência ou responde-os, conforme orientação do superior;Assegurar a confidencialidade de informações estratégicas da empresa;Controlar prazos e apoiar a execução de demandas administrativas da diretoria;Elaborar apresentações e auxiliar na preparação de materiais executivos;Responsável pela abertura de pedidos e pagamentos via SAP de Notas fiscais da Alta Gestão;Responsável pelos contratos de RPA dos prestadores de serviços ligados diretamente a alta gestão;Acompanha a organização e limpeza das salas da Diretoria/Presidência, providenciando o serviço adequado, quandonecessário, visando o atendimento do gestor imediato, assim como o suprimento de água/café;Executar serviços administrativos de apoio, como: cópias, cartórios, bancos, digitalização de documentos, cotações, pagamentode contas de natureza corporativa e/ou pessoal da Diretoria/Presidência, auxílio na realização de eventos, requisição de serviçosde manutenção para o departamento, distribuição de brindes, relatórios demonstrativos, com o objetivo de colaborar como aequipe e departamentos parceiros;Executar o fechamento da folha de pagamento dos serviços e/ou funcionários particulares, conforme solicitado pelaDiretoria/Presidência;Preparar, quando solicitado, convite para reunião, pautas, atas, materiais diversos, sala e demais recursos, visando dar aassistência necessária para a Diretoria/Presidência;Executa outras tarefas relacionadas com o cargo, a critério do superiorRequisitosFormação superior Completo em Administração, Secretariado Executivo ou áreas afins;Domínico pacote office 365; ferramenta de gestão corporativa;Conhecimento no sistema SAP será um diferencial.Todas as nossas vagas são elegíveis para pessoas com deficiência.