Secretária (Diretoria) – Américas Serviços Médicos – Rio de Janeiro Responsabilidades e atribuições: Apoio Executivo ao Diretor Geral; Gerenciar agenda Diretor Geral, incluindo compromissos internos, externos, reuniões, eventos e viagens; Organizar reuniões, preparar pautas, atas, apresentações e materiais de suporte à tomada de decisão; Filtrar, priorizar e encaminhar demandas recebidas pelo diretor, garantindo fluxo eficiente de informações; Atender ligações, e-mails e correspondências, mantendo postura profissional e sigilo institucional; Apoiar no acompanhamento de prazos críticos, indicadores e projetos estratégicos da direção Gestão Administrativa; Preparar documentos, relatórios, comunicados e ofícios conforme necessidade da Diretoria; Controlar arquivos físicos e digitais, garantindo padronização e acessibilidade; Assessorar na interface entre a Diretoria e demais áreas do hospital, promovendo comunicação clara e eficaz; Apoiar em atividades protocolares, recepção de autoridades e organização de eventos institucionais; Controle Documental e Regulação Hospitalar; Organizar, controlar e atualizar toda documentação relacionada às exigências regulatórias do setor da saúde (ex.: vigilância sanitária, CNES, certificações, auditorias, licenças e credenciamentos); Manter repositórios documentais atualizados, garantindo rastreabilidade e cumprimento de prazos regulatórios; Auxiliar na preparação de documentos, evidências e dossiês para auditorias internas e externas; Monitorar vencimentos, renovações e necessidades de atualização documental; Colaborar com áreas técnicas na coleta e envio de informações para órgãos reguladores, acreditações e setores governamentais; Conformidade, Sigilo e Governança; Garantir o tratamento confidencial de informações estratégicas da instituição; Atuar conforme as normas internas, padrões de acreditação hospitalar e legislações aplicáveis; Apoiar iniciativas de melhoria contínua, qualidade e compliance relacionadas à gestão documental. Requisitos e qualificações Ensino superior completo em Administração, Secretariado Executivo, Gestão Hospitalar ou áreas afins; Cursos complementares em gestão documental, compliance ou regulação em saúde serão diferenciais; Domínio de pacote Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint); Facilidade com sistemas de gestão documental e plataformas de regulação hospitalar; Excelente redação, comunicação e organização; Conhecimento básico das rotinas administrativas e regulatórias da área da saúde (diferencial); Capacidade de elaborar e revisar documentos corporativos. Informações adicionais É cuidando da nossa gente que vamos ser a saúde que as pessoas desejam e que o mundo precisa, confira os nossos benefícios: Cuidados com a alimentação: Vale Refeição/Vale Alimentação ou Refeitório no local de trabalho (de acordo com a localidade); Cuidados com a saúde: Plano de Saúde e Seguro de Vida; Cuidados com o seu desenvolvimento: Ciclo de Desenvolvimento e Carreira, Academias de Tecnologia/PMAX e Programa Crescer; Outros: Vale Transporte J-18808-Ljbffr