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Assistente administrativo | perfil tech/data

Cairu
Correa Porto Sociedade De Advogados
Assistente administrativo
Anunciada dia 3 junho
Descrição

Descrição da Vaga: Estamos em busca de um(a) profissional com perfil Tech/Data para atuar como
Assistente Administrativo da Diretoria Executiva, com papel estratégico no suporte a rotinas administrativas, financeiras e operacionais.
Buscamos alguém proativo(a),
comunicativo, com raciocínio lógico, domínio de ferramentas digitais e olhar voltado à
modernização de processos, automação de tarefas e uso inteligente de dados no dia a dia.
Principais Atividades:
Apoiar a Diretoria Executiva em tarefas administrativas e financeiras;
Controlar informações, agendas, documentos e indicadores de gestão;
Criar e manter planilhas avançadas, dashboards e relatórios gerenciais;
Apoiar no uso e melhoria de ferramentas de gestão (ERP, CRM, plataformas digitais);
Automatizar processos e propor melhorias baseadas em dados;
Atuar de forma colaborativa com áreas como Financeiro, RH, Controladoria e Tecnologia;
Organizar apresentações, relatórios e materiais executivos.
Requisitos:
Formação técnica ou superior (cursando ou concluída) em Administração, Tecnologia da Informação, Sistemas de Informação, Ciências de Dados ou áreas correlatas;
Excel avançado (incluindo fórmulas, tabelas dinâmicas e gráficos);
Familiaridade com ferramentas digitais como Google Workspace, Power BI, Notion, Monday, Trello, entre outras;
Conhecimento básico em automações (Zapier, Make, scripts ou IA generativa);
Boa comunicação verbal e escrita;
Perfil analítico, organizado e com iniciativa para resolução de problemas.
Diferenciais:
Experiência anterior em suporte executivo;
Conhecimento em fluxos de trabalho administrativos e financeiros;
Familiaridade com IA generativa (como ChatGPT) aplicada ao dia a dia profissional;
Noções de programação, APIs ou lógica de sistemas;
Interesse por inovação, gestão por dados e transformação digital.
O que oferecemos:
Ambiente inovador, com autonomia e oportunidades reais de desenvolvimento;
Contato direto com a Diretoria Executiva e participação em projetos estratégicos;
Cultura colaborativa e voltada para resultados;
Benefícios

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