Execução de procedimentos administrativos internos, zelando pela organização das informações no sistema e auxiliando as áreas apoiando na execução dos trabalhos diários do departamento, visando a padronização dos processos e eficiência operacional.
Realiza atividades e rotinas administrativas, controla documentos, emite de guias e certidões, bem como auxilia os advogados na elaboração de contratos e aditivos de baixa complexidade.
**Responsabilidades e atribuições**
Auxiliar nas rotinas do departamento e em atividades administrativas, como operação de computador, preenchimento de formulários, digitação de documentos e lançamento dados e informações no ERP, cadastros, visando apoiar a eficiência das operações da área;
Elaborar cartas e outros relatórios relacionados à área de atuação, contribuindo para a comunicação eficaz dentro da empresa;
Executar atividades administrativas em diversos departamentos da companhia, assegurando o suporte necessário para o funcionamento adequado das operações;
Receber, separar e arquivar documentos, relatórios e correspondências, digitando e preparando relatórios e controles variados conforme solicitação, com o objetivo de manter a organização e acessibilidade da informação;
Organizar e controlar os materiais de escritório da área, solicitando reposição quando necessário, visando garantir a disponibilidade dos recursos para a equipe;
Apoiar e executar processos administrativos da equipe, zelando pela organização das informações nos sistemas, para facilitar o acesso e a gestão dos dados;
Organizar e manter o controle dos arquivos físicos e virtuais, realizando consultas e elaborando relatórios, além de apoiar na atualização de indicadores, para garantir a integridade e a eficiência da informação;
Emitir guias judiciais e certidões administrativas e judiciais para as gerências da Diretoria Jurídica, bem como para demais áreas, sempre que solicitado;
Elaborar contratos e aditivos de menor complexidade;
Auxiliar os advogados da Gerência Jurídica Corporativa Cível em pesquisas e consultas.
Exercer as atividades em comum acordo com os valores, políticas, diretrizes, procedimentos e processos da empresa, sempre focando nas metas organizacionais, e mantendo sigilo e protegendo as informações da companhia;
Manter a disciplina no programa 5S, objetivando um trabalho seguro por meio da manutenção da organização, padronização e limpeza do ambiente de trabalho, através de auditorias internas e externas do setor;
Zelar pelas propriedades da empresa sob sua responsabilidade, informando ao superior imediato qualquer problema ou avaria detectada.
**Requisitos e qualificações**
Ensino médio completo;
**Informações adicionais**
100% presencial
A Inpasa Brasil foi uma das primeiras indústrias de **Etanol de Milho**brasileiras, sendo hoje a **maior produtora**de combustível limpo e renovável à base de milho da **América Latina**.
Para cada número ou meta alcançada, está uma equipe de profissionais competentes.
Em uma indústria arrojada como a nossa, ter profissionais treinados é uma conquista fundamental, é por isso que investimos em capacitações contínuas, além do bem-estar e da segurança de nossos trabalhadores, por meio de diversos benefícios.