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Assistente administrativo logística

Louveira
VETNIL
Assistente administrativo
Anunciada dia 13 maio
Descrição

Detalhes da vaga Há mais de 30 anos trabalhamos para entregar o melhor da medicina veterinária, da pesquisa e da ciência a todos os nossos parceiros, que no dia a dia, se empenham para fazer o cuidado chegar aos animais. Entendemos que, para isso, precisamos primeiro valorizar as relações humanas, reconhecendo nossos colaboradores que se dedicam, fazendo nosso trabalho acontecer e progredir todos os dias. Somos premiados entre “Melhores empresas para se trabalhar”pela Great Place to Work Brasil, no ranking Indústria e São Paulo 2020 e no ranking Agronegócio 2021, e conquistar esse reconhecimento é ter a certeza de que estamos no caminho certo. - Venha fazer parte do nosso time!_ Oportunidade:Assistente Adm. Logística Local de Trabalho: Louveira/SP (Presencial) Quais são os requisitos? - Ensino Médio completo ou Superior cursando; - Experiência anterior com rotinas administrativas, preferencialmente na área de Logística; - Desejável conhecimento nos sistemas: Protheus, Autotrac, Expenser, controle de seguros e rastreamento; - Conhecimento em controle de documentos, sistemas, lançamentos e comunicação com áreas internas e externas; - Conhecimentos em Excel Básico para Intermediário. Quais são as principais responsabilidades? Verifica valores e peso das cargas com base nas minutas de despacho, assegurando o correto rastreamento das viagens. Controla o uso de iscas de segurança em cargas que ultrapassam o valor estipulado na apólice de seguro, conforme procedimentos estabelecidos. Acompanha as viagens e presta suporte à gerenciadora de risco SERVS, através do sistema Autotrac, além de realizar as baixas dos MDF-e (Manifestos Eletrônicos de Documentos Fiscais). Realiza o espelhamento de rastreadores em veículos terceiros, quando utilizado o rastreamento da Vetnil. Lança despesas dos motoristas no sistema Expenser, garantindo o registro correto e dentro dos prazos. Efetua o averbamento de todas as cargas no sistema da Porto Seguro, conforme exigências de gerenciamento de risco. Solicita e acompanha o envio dos checklists dos motoristas pela gerenciadora de risco. Lança notas fiscais de compras da área de logística e manutenção no sistema Totvs, cria pedidos de compras de insumos e materiais utilizados na operação logística e confere e lança os Conhecimentos de Transporte Eletrônicos (CT-es) das transportadoras no sistema Totvs GFE, assegurando conformidade fiscal e contábil. Tipo de vaga: Tempo Integral Pagamento: R$1,00 - R$2,00 por mês Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira

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