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Assistente administrativo

João Pessoa
Rede D'Or São Luiz
Assistente administrativo
Anunciada dia 16 novembro
Descrição

João Pessoa, PB A empresa aceita candidaturas de João Pessoa e cidades próximasJúnior/ TraineeA combinarRegime CLTDetalhes da vagaRequisitos:Ensino médio completo ou curso técnico completo em andamento em administração, contabilidade ou áreas afinsConhecimento em Pacote Office;Atividades:Seguir normas e procedimentos de segurança, higiene e qualidade do grupo;Contribuir com informações para orçamentos, relatórios, projetos, políticas, procedimentos e normas;Receber do almoxarifado ou de fornecedores externos, armazenar, controlar, separar e dispensar os insumos e peças inerentes as atividades da equipe técnica;Lançar dados diariamente nas planilhas de controle, gerando informações que garantam o desenvolvimento de relatórios fidedignos e transparentes;Apoiar no Lançamento de dados referente as manutenções corretivas e preventivas dos técnicos no sistema de gerenciamento de equipamentos;Realizar os pedidos de peças junto ao almoxarifado do hospital;Realizar cotações de materiais e peças a fornecedores externos e ao GNECC (Gestão de negócios da engenharia clínica corporativa)Executar laudo de obsolescência de equipamentos em final de vida útil, sob orientação do seu superior;Orientar as atividades desenvolvidas por empresas contratadas, quanto aos procedimentos de segurança e higiene do trabalho previstos na Legislação ou constantes em contratos de prestação de serviço;Participar de seminários, treinamentos e cursos visando o intercâmbio e o aperfeiçoamento profissional., conforme PDI (Plano de desenvolvimento individual), solicitação direta da instituição ou por demanda;Utilizar uniforme, crachá, EPI e o EPC, de forma habitual e constante, sempre que a atividade desenvolvida pelo profissional necessitar;Receber chamados de manutenção corretiva a partir do sistema de gestão de equipamentos biomédicos e direcionar a equipe técnica para atendimento conforme SLAalinhado com os setores, dando feedback ao setor sobre o andamento e conclusão das manutenções;Cadastrar novos equipamentos e acessórios mantendo atualizado o cadastro do parque tecnológico no sistema;Lançar notas fiscais de peças e materiais no sistema de gestão de equipamentos para atribuição de custos as ordens de serviços registradas;Lançar notas fiscais de contrato no sistema de gestão de equipamentos;Solicitar cadastro de novos modelos de peças, equipamentos e fornecedores no sistema de gestão de equipamentos;Solicitar cadastro de novos fornecedores no sistema de pagamentos de notas fiscais;Registrar em protocolos e comunicados as movimentações de entrada e saída de equipamentos da engenharia clínica para setores do hospital e fornecedores externos(Caderno de protocolo, comunicados internos e externos e "autorização de saída");Receber e despachar volumes de materiais e/ou equipamentos no setor de engenharia clínica, á partir de documentos fiscais ou similares;Treinar estagiários e aprendizes e acompanhar atividades administrativas demandadas a estes, garantindo a eficácia e segurança na execução;Gerenciar processos de pagamentos de notas fiscais de compras de equipamentos, peças e materiais, garantindo o cumprimento de vencimentos, a rastreabilidade de notasfaturadas e orçamentos aprovados, utilizando planilha de controle e arquivo físico de notas, orçamento e documentos inerentes;Realizar abertura, acompanhamento e feedback sobre chamados de manutenção corretiva e de manutenções planejadas com fornecedores contratuais e não contratuais;Realizar abertura, acompanhamento e feedback sobre chamados a fornecedores internos( Manutenção predial, almoxarifado, TI, CAF);Dimensionar, organizar e manter pastas de arquivos físicos de todos os documentos do setor;Validar a partir de documentos técnicos a usabilidade de equipamentos de terceiros, sob orientação do supervisor;Compilar dados e emitir relatórios gerenciais, á partir de demanda da supervisão ou direção;Receber, tratar e/ou direcionar demandas por telefone.Outras informações:Local de trabalho: Hospital Nossa Senhora das Neves - João Pessoa/PBEscala de trabalho; Seg a Quinta: 08:00hs as 18:00hs / Sexta: 08:00hs as 17:00hsDisponibilidade para treinamento.RequisitosEscolaridade minímaEnsino Médio (2o. Grau) completoBenefíciosAssistência médicaAssistência odontológicaConvênio com empresas parceirasRefeitórioSeguro de vidaVale-transporteDesconto em produtosVale-alimentaçãoConheça a empresa Rede D'OrFundada em 1977 como "Cardiolab", atualmente conta com 75 hospitais próprios e 3 sob gestão, além de 55 clínicas oncológicas, nos estados do RJ, SP, MG, PE, BA, MA, SE, CE, AL, PB, PR, MS, PA e DF.Gerencia diferentes marcas, tendo presença mais marcante no Rio de Janeiro, com a marca "D'Or"; em SP, com "São Luiz"; em PE, com "Esperança"; no DF, com "Santa Luzia" e "Santa Helena"; no MA, com "UDI"; na BA, com "São Rafael"; em SE, com "São Lucas"; no PR, com "Santa Cruz"; em MG, com "Biocor", em MS, com "Proncor", em PB, com "Nossa Senhora das Neves", em CE com "São Carlos", além da marca premium "Star" nos estados do RJ, SP e DF.Em 23 de dezembro de 2022, a proposta de valor da Rede D'Or foi reforçada significativamente com a consumação da combinação de negócios com a SulAmérica – a maior seguradora do Brasil e uma das maiores operadoras de saúde do país. Com atuação nos segmentos de seguro saúde e odonto, vida e acidentes pessoais, gestão de ativos e previdência privada, a SulAmérica conta com mais de 4 mil pessoas colaboradoras e possui mais de 7 milhões de clientes distribuídos por todo Brasil.Acreditamos na responsabilidade em contribuir para uma sociedade mais justa, inclusiva e com igualdade de oportunidades, por isso, todas as nossas vagas estão abertas a pessoas de diferentes perfis e contextos, inclusive pessoas com deficiência.Se você é uma pessoa qualificada, de perfil inovador e sintonizada com o que há de mais atual em sua área de atuação, junte-se à nossa equipe.Oferecemos mais que vagas de trabalho, oferecemos oportunidades para você fazer a diferença.

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