Sobre a Boobam
A Boobam conecta arquitetos, clientes e os principais designers e artistas do Brasil em um só lugar. Somos a maior plataforma de design assinado do país, reunindo mais de 1.500 designers e 16.000 peças entre mobiliário e arte. Unimos tecnologia e curadoria para reduzir fricções e tornar o design brasileiro "menos inacessível".
Depois de consolidar nossa primeira loja em Pinheiros (SP), estamos expandindo nossa presença física com a nova loja Boobam Ipanema, no Rio de Janeiro.
Descrição da Vaga
Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo / Operacional de Loja para atuar de forma presencial, garantindo o pleno funcionamento da loja Boobam.
Esse cargo é essencial para a operação: envolve organização logística, suporte ao time comercial, relacionamento com fornecedores, controle administrativo e apoio à produção de eventos e ativações na loja.
Buscamos um perfil prático, organizado e mão na massa, com olhar atento aos detalhes e capacidade de manter a loja sempre funcional, estética e eficiente.
Responsabilidades:
Logística Interna - Recebimento & Expedição de Peças
* Receber mercadorias, conferir notas fiscais, verificar avarias e registrar entradas.
* Organizar o estoque interno de forma eficiente e categorizada.
* Separar, preparar e acompanhar peças para envio (clientes, arquitetos, transportadoras e logística própria).
* Controlar o fluxo de entrada e saída no sistema e alinhar informações com o time de vendas.
* Acompanhar instalações, retiradas e entregas dentro da loja.
Funcionamento & Organização da Loja
* Garantir que a loja esteja 100% operacional (limpeza, iluminação, climatização, música, aroma, materiais de venda, tablets, etiquetas e embalagens).
* Identificar e reportar pequenos problemas estruturais à gerência.
* Abastecer café, água e materiais de apoio.
* Criar e executar checklists diários e semanais de funcionamento da loja.
Facilities - Manutenção & Prestadores de Serviços
* Orçar, contratar e acompanhar prestadores de serviços (limpeza, elétrica, pintura, marcenaria, ar-condicionado, vidraçaria, entre outros).
* Garantir a execução correta dos serviços contratados.
* Manter calendário de manutenção preventiva da loja.
* Negociar valores, prazos e escopo conforme orçamento definido.
Atendimento & Suporte Operacional
* Apoiar clientes em demandas de pós-venda dentro da loja (trocas, dúvidas e retiradas).
* Dar suporte aos vendedores na separação de peças e informações operacionais.
* Auxiliar no agendamento de entregas e retiradas com logística própria ou transportadoras.
* Acompanhar pequenos reparos e análises de peças.
Produção de Eventos & Ativações na Loja
* Apoiar a organização de eventos, lançamentos, ativações e parcerias.
* Cuidar da logística dos eventos (mobiliário, fornecedores, catering, listas, apoio geral).
* Preparar a loja para receber designers, arquitetos, influenciadores e fotógrafos.
* Garantir organização, desmontagem e retorno visual da loja após os eventos.
Administrativo Geral da Loja
* Controlar pequenas compras e despesas da loja.
* Apoiar na gestão de documentos simples (NF de entrada e saída, garantias, chamados).
* Enviar relatórios operacionais para a gerência.
* Controlar materiais de escritório, limpeza, ferramentas e insumos.
Requisitos
* Experiência prévia em operações de loja, administrativo, logística, estoque ou facilities.
* Perfil organizado, ágil e atento aos detalhes.
* Postura prática e capacidade de resolver problemas no dia a dia.
* Boa comunicação verbal e facilidade para lidar com clientes e fornecedores.
* Conhecimento básico de sistemas de estoque ou ERP (Omie é um diferencial).
* Ensino médio completo (superior em Administração, Logística ou áreas correlatas é diferencial).
O que oferecemos
* Oportunidade de crescimento profissional em uma empresa inovadora e em expansão.
* Ambiente de trabalho colaborativo e dinâmico.
* Remuneração compatível com o mercado.
* Benefícios: VR+VT.
Informações Adicionais
* Modelo de trabalho: Presencial
* Contrato: CLT
* Localização: Ipanema/RJ