Nível: Assistente
Áreas: Administração
Escolaridade: Ensino médio - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Segunda a sexta das 08h às 17h00, Sábado das 08h00 às 12h00.
Disponibilidade para viajar a trabalho
Benefícios: Vale Alimentação ou Refeição de R$ 300,00, Vale Transporte ou Auxílio Combustível de R$ 9,90, Seguro de Vida em Grupo, Plano de saúde com Coparticipação
Responsabilidades e Experiências desejáveis:
A Secretária/Assessora é responsável por fornecer suporte administrativo e organizacional a executivos e equipes, garantindo a eficiência das operações diárias. As principais responsabilidades incluem:
1. Gerenciar agendas e marcar compromissos.
2. Atender e filtrar chamadas telefônicas e e-mails.
3. Preparar e organizar documentos e relatórios.
4. Coordenar reuniões e eventos, incluindo logística.
5. Realizar pesquisas e coletar informações relevantes.
6. Manter arquivos e sistemas de informações organizados.
7. Assistir na elaboração de apresentações e materiais de comunicação.
8. Fazer o controle de despesas e orçamentos.
9. Estabelecer e manter relacionamentos com clientes e parceiros.
10. Executar outras tarefas administrativas conforme necessário.