Organização, elegância e confiança: Vaga para Secretária de Diretoria Caparaó Na Construtora Caparaó, tradição e excelência caminham juntas há quase 70 anos. Somos referência nacional em empreendimentos residenciais e comerciais de alto luxo e acreditamos que cada detalhe inclusive na gestão e organização do nosso dia a dia corporativo faz toda a diferença. Agora, buscamos uma Secretária de Diretoria para atuar diretamente com a Presidência, garantindo a fluidez das rotinas, a gestão eficiente da agenda e o suporte administrativo que sustenta o ritmo das nossas entregas. Sua Missão na Construtora Caparaó Você será o elo entre a Presidência e as demais áreas da empresa, assegurando que compromissos e reuniões aconteçam de forma organizada, pontual e harmoniosa. Com discrição e atenção aos detalhes, vai apoiar processos estratégicos, manter o fluxo de informações preciso e contribuir para o bom andamento das atividades corporativas. Seu Dia a Dia Gerenciar a agenda institucional e corporativa da Presidência, articulando compromissos e reuniões; Organizar reuniões, videoconferências e eventos internos, cuidando de cada detalhe logístico; Receber visitantes, fornecedores e parceiros, prestando atendimento com cordialidade e profissionalismo; Administrar documentos, contratos e arquivos da Presidência, garantindo sigilo e acessibilidade; Manter o ambiente da Presidência e das salas de reunião sempre preparado e funcional; Apoiar a recepção em demandas pontuais e contribuir com o bom fluxo administrativo da empresa. O Que Esperamos de Você Requisitos Técnicos: Ensino Técnico completo em Secretariado ou Superior em Administração ou áreas correlatas; Experiência mínima de 2 anos em funções similares; Experiência com Pacote Office e Outlook; Conhecimento em técnicas de secretariado, atendimento e comunicação corporativa. Competências Comportamentais: Discrição e postura profissional; Excelente comunicação verbal e escrita; Organização e senso de prioridade; Relacionamento interpessoal e empatia; Agilidade e foco em resultados; Comprometimento com a confidencialidade e a imagem institucional. Nossos Benefícios e Cultura Vale refeição ou alimentação compatível com o mercado; Vale transporte ou combustível; Plano de saúde; Convênio odontológico; Gympass; Ambiente de trabalho estruturado, colaborativo e que valoriza o protagonismo feminino; Atuação em uma empresa sólida, inovadora e referência no segmento de alto padrão. Na Caparaó, confiança se constrói com excelência. Se você é uma profissional organizada, comunicativa e gosta de trabalhar com discrição e autonomia, essa vaga é para você. Candidate-se e venha ser parte de uma história construída com tradição, inovação e resultados.