Propósito do CargoAssegurar a conformidade contratual e documental das operações de compra e venda de commodities agrícolas, atuando no controle de cláusulas contratuais, validação de requisitos legais, gestão de documentos e suporte a processos fiscais, garantindo aderência às políticas internas e à legislação vigente.Atividades e responsabilidadesGerar, conferir e acompanhar contratos e documentos relacionados à negociação de grãos, verificando prazos, garantias, condições de pagamento, tipo de armazenagem, Funrural, royalties, entre outros atributos. Deferir, estornar ou indeferir contratos com base nos critérios de conformidade estabelecidos pelas políticas internas da empresa. Solicitar e analisar certidões de penhor mercantil e, se necessário, providenciar registros, autorizações ou garantias pertinentes. Conferir dados de frete (nome do vendedor, local de retirada, entrega) e preencher no sistema os dados pendentes para liberar a documentação contratual. Confrontar a declaração de Funrural do cliente com as cláusulas contratuais, repassando à contabilidade as informações necessárias para retenção correta de tributos. Inserir documentos no portal de assinaturas (ex: DocuSign), corrigindo fluxos quando necessário. Acompanhar e cobrar assinaturas de documentos, sejam digitais ou físicos, conferindo autenticidade e conformidade. Enviar e acompanhar o conjunto documental do contrato, garantindo retorno, devolução e arquivamento conforme o procedimento aplicável. Efetuar arquivamento físico e digital dos documentos, assegurando rastreabilidade e organização. Obter e analisar documentos comprobatórios de exportação de grãos, repassando dados à contabilidade para fins de isenção fiscal. Acompanhar a entrega, renovação e atualização de declarações de Funrural por parte dos produtores rurais. Acompanhar parametrizações e atualizações de sistemas, realizando testes em ambiente de homologação quando necessário. Atualizar templates de e-mails e versões de minutas contratuais no sistema, garantindo uso da versão vigente. Efetuar o lançamento de custos extras (certidões, royalties, etc.) e informar a área de liquidação para correta aplicação de descontos. Atender clientes internos e externos para obtenção, conferência e repasse de informações ou documentos, orientando sobre os procedimentos da empresa. Elaborar relatórios de conformidade, status de documentos, pendências e andamento dos contratos, fornecendo informações à equipe, gestão e, se necessário, a terceiros.Requisitos:Ensino médio completoDisponibilidade de horário: Comercial, pontualmente com disponibilidade de flexibilização de horárioÉ desejável que tenha:6 meses a 12 meses em rotinas administrativasOffice Nível BásicoDomínio de Matemática BásicConhecimento de Práticas Comerciais AplicadasConhecimento Práticas Contratuais AplicadasConhecimento em Gestão de Créditos de Royalties
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