O Assistente Administrativo é responsável por prestar suporte às operações administrativas em diversos setores da Empresa, atuando no funcionamento eficiente dos processos internos. Atua na organização de documentos, no atendimento a clientes e fornecedores, no controle de agenda, na elaboração de relatórios e no apoio às atividades na área de logística.
**Responsabilidades e atribuições**
- Experiência em trabalhar em empresas de courier;
- Experiência em execução/acompanhamento com motoristas;
- Experiência do setor de transporte de carga no Brasil;
- Acompanhar motoristas e veículos próprios, monitorando o comparecimento diário, controle em trânsito, e tratamento de anomalias;
- Melhorar a eficiência do transporte, solucionando problemas que afetam os prazos, como atrasos causados por motoristas, falhas nos veículos, uso inadequado de cartões de combustível, e atrasos na carga;
- Economizar custos ao selecionar a melhor opção entre recursos próprios e terceiros para operar as rotas de transporte, garantindo a eficiência operacional;
- Contribuir para o desenvolvimento das capacidades do sistema, colaborando com a equipe de TI e as partes envolvidas para desenvolver um sistema de transporte que atenda às necessidades de desenvolvimento do negócio.
- Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo fácil acesso aos documentos.
- Monitorar prazos e pendências administrativas para garantir o cumprimento de tarefas dentro dos prazos estabelecidos;
- Utilizar sistemas e ferramentas digitais para gestão de dados e informações.
**Requisitos e qualificações**
- Ensino médio completo curso técnico ou superior será um diferencial.
- Experiência prévia em atividades administrativas/logística.
- Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de gestão;
- Boa comunicação oral e escrita.
- Organização, proatividade e atenção aos detalhes.
- Habilidade para trabalhar em equipe e com múltiplas tarefas.
- Residir na localidade da vaga divulgada.
**Informações adicionais**
- Salário 1.923,00
- Vale alimentação/refeição: R$ 730,00
- Horário de trabalho de segunda a sexta (comercial)
- Plano de saúde
- Vale transporte (Transporte Publico)
- Day Off
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