Secretária

📢 Estamos Contratando | Secretária Administrativa para trabalhar de casaContato: +5521975999104Estamos em busca de uma Secretária Administrativa organizada, proativa e comprometida, que tenha excelente capacidade de comunicação e atenção aos detalhes para integrar nossa equipe. ( De preferencia que more fora do Rio de janeiro)Principais responsabilidades:- Organizar e controlar agendas, reuniões e compromissos;
- Realizar atendimento ao público, clientes e fornecedores;
- Gerenciar documentos, contratos e arquivos físicos e digitais;
- Elaborar e acompanhar relatórios, planilhas e documentos administrativos;
- Prestar suporte às rotinas administrativas e financeiras;
- Auxiliar na organização de processos internos e no controle de prazos;
- Dar suporte à equipe eà diretoria sempre que necessário.Requisitos:- Ensino médio completo (ensino superior será considerado um diferencial);
- Experiência comprovadana área administrativa ou como secretária;
- Excelente comunicação verbal e escrita;
- Organização, responsabilidade e discrição;
- Conhecimento do PacoteOffice (Word, Excel e Outlook);
- Facilidade para trabalhar com sistemas e ferramentas digitais;
- Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas com eficiência.Diferenciais:- Experiência com atendimento ao cliente;
- Conhecimento em rotinas financeiras e emissão de documentos;
- Familiaridade com ferramentas de gestão e organização de tarefas.Perfil desejado:Buscamos uma profissional com postura ética, comprometimento, capacidade de resolver problemas e facilidade para trabalhar em equipe. Valorizamos pessoas organizadas, ágeis e que contribuam para um ambiente de trabalho produtivo e colaborativo.