Estamos buscando uma Secretária dinâmica e proativa para integrar nossa equipe. A pessoa ideal será o ponto central de contato da escola, garantindo um atendimento de excelência e a organização impecável do ambiente.Principais Características e Responsabilidades:• Atendimento ao Público (Interno e Externo):• Recepcionar alunos, pais, professores e visitantes com cortesia e profissionalismo.• Realizar o primeiro atendimento telefônico e presencial, direcionando demandas e prestando informações precisas sobre cursos, horários e procedimentos.• Demonstrar excelente comunicação interpessoal, proatividade e empatia para lidar com diferentes perfis e situações.• Manter a organização da recepção e das áreas de atendimento.Gestão de Agendas e Organização Administrativa:• Organizar e gerenciar as agendas de professores, coordenadores e salas de aula, otimizando o uso dos espaços e horários.• Agendar reuniões, entrevistas e eventos da escola.• Controlar o fluxo de documentos e correspondências (físicas e digitais).• Auxiliar na matrícula e rematrícula de alunos, preenchendo formulários e coletando informações necessárias.• Manter registros atualizados de alunos e contatos.Manutenção e Operação da Unidade Física:• Ser responsável pelos procedimentos de abertura e fechamento diário da escola.• Garantir a organização, limpeza e bom funcionamento das instalações (recepção, salas de aula, banheiros, etc.), acionando a equipe de limpeza ou manutenção quando necessário.• Controlar o estoque de materiais de escritório e didáticos, solicitando reposição quando preciso.• Supervisionar pequenos reparos e a manutenção preventiva do espaço.• Zelar pela segurança do ambiente, seguindo protocolos estabelecidos.Requisitos Essenciais:• Experiência comprovada em atendimento ao público e funções administrativas.• Habilidade organizacional excepcional e atenção a detalhes.• Proatividade, dinamismo e capacidade de multitarefas.• Excelente comunicação verbal e escrita.• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, Outlook).• Disponibilidade para trabalhar em horários flexíveis, se necessário (incluindo fins de semana, em alguns casos).Diferenciais:• Conhecimento e/ou fluência em Inglês.• Experiência prévia em escolas ou instituições de ensino.• Familiaridade com sistemas de gestão escolar.Setor:Escola de idiomas