O Assistente Administrativo é responsável por prestar suporte às operações administrativas em diversos setores da Empresa, atuando no funcionamento eficiente dos processos internos. Atua na organização de documentos, no atendimento a clientes e fornecedores, no controle de agenda, na elaboração de relatórios e no apoio às atividades na área de logística. Responsabilidades e atribuições - Experiência em trabalhar em empresas de courier; - Experiência em execução/acompanhamento com motoristas; - Experiência do setor de transporte de carga no Brasil; - Acompanhar motoristas e veículos próprios, monitorando o comparecimento diário, controle em trânsito, e tratamento de anomalias; - Melhorar a eficiência do transporte, solucionando problemas que afetam os prazos, como atrasos causados por motoristas, falhas nos veículos, uso inadequado de cartões de combustível, e atrasos na carga; - Economizar custos ao selecionar a melhor opção entre recursos próprios e terceiros para operar as rotas de transporte, garantindo a eficiência operacional; - Contribuir para o desenvolvimento das capacidades do sistema, colaborando com a equipe de TI e as partes envolvidas para desenvolver um sistema de transporte que atenda às necessidades de desenvolvimento do negócio. - Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo fácil acesso aos documentos. - Monitorar prazos e pendências administrativas para garantir o cumprimento de tarefas dentro dos prazos estabelecidos; - Utilizar sistemas e ferramentas digitais para gestão de dados e informações. Requisitos e qualificações - Ensino médio completo curso técnico ou superior será um diferencial. - Experiência prévia em atividades administrativas/logística. - Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de gestão; - Boa comunicação oral e escrita. - Organização, proatividade e atenção aos detalhes. - Habilidade para trabalhar em equipe e com múltiplas tarefas. - Residir na localidade da vaga divulgada. Informações adicionais - Salário 1.923,00 - Vale alimentação/refeição: R$ 730,00 - Horário de trabalho de segunda a sexta (comercial) - Plano de saúde - Vale transporte (Transporte Publico) - Day Off Há 28 anos, estamos transformando o mercado de leilões, conectando pessoas e empresas a grandes oportunidades com segurança e excelência. Com 3 escritórios administrativos e 35 filiais espalhadas pelo Brasil, nossa presença é nacional! Fazemos parte da VPL Participações S.A., um grupo sólido e inovador. Nossa missão? Revolucionar a gestão e liquidação de ativos, garantindo agilidade, transparência e confiança em cada negócio. Seja bem-vindo ao Grupo VPL, onde grandes oportunidades começam!