Responsabilidades e atribuições - Executar rotinas e controles administrativos do setor de atuação, efetuando levantamentos, conferências e registros; - Organizar e manter atualizados os registros e arquivos de sua área de atuação, visando atender e agilizar consultas; - Preencher e emitir documentos e solicitações internas do setor de atuação, de acordo com as normas e critérios definidos; - Atendimento de ligações e transferências; - Recepção dos terceiros e visitantes e registro no SIGA; - Lançamento de faturas: OI, TIM ,CLARO ,UNIFIQUE, CORREIOS,CARTORIOS; - Reservas de Hotel e Passagens Aeras Lançamento das NFs - Hotel e Passagens; - Reservas das salas de reunião; - Controle e entrega das Chaves dos carros e reservas; - Apoio as atividades do Restaurante: Controle e agendamento de coffees para as reuniões; - Levantamento de refeições extras necessárias e agendamento; - Conferência/controle das refeições realizadas e lançamento da NF - Lançamento do Cardápio no sênior; - Controle e entrega dos celulares e lançamento das notas fiscais (BR MOBILE); - Conferência e lançamento despesas vendedores; - Abastecimento e limpeza da máquina de café; - Manter recepção limpa e organizada; Requisitos e qualificações - Ensino Médio Completo; - Conhecimento do pacote office. Informações adicionais Local de Trabalho: Itajaí/SC Horário: Comercial. Na Aurora Coop você receberá os benefíciosde: - Plano de Saúde - Plano Odontológico - Seguro de Vida - Participação por Resultados - PPR - Premiação por Tempo de Serviço - Vale Transporte - Convênios - Auxílio Escola Vamos juntos?