Título: Analista de Recrutamento e Departamento Pessoal
Resumo da posição
* Responsável por conduzir todo o ciclo de recrutamento e seleção e executar rotinas de departamento pessoal (admissão, folha, benefícios, ponto e desligamento) para atender às demandas da TecMall Engenharia, garantindo conformidade legal, eficiência e boa experiência do colaborador.
Principais responsabilidades
Recrutamento & Seleção
* Mapeamento de vagas e definição de perfis com gestores.
* Elaboração e publicação de anúncios em canais apropriados.
* Triagem de currículos, aplicação de testes e condução de entrevistas (por competência e técnicas).
* Conduzir entrevistas por telefone, vídeo e presenciais; gerir fluxo seletivo e requisitos.
* Condução de dinâmicas/avaliações quando necessário e organização de painéis finais.
* Comunicação com candidatos (feedback, triagem e agendamento).
* Gestão de banco de talentos e relatórios de recrutamento (tempo de contratação, origem de candidatos, taxa de conversão).
Departamento Pessoal (DP)
* Admissões: registro de documentos, contratos, integração e criação de cadastros no sistema.
* Controle e processamento de folha de pagamento (em parceria com contabilidade/terceiro, se houver).
* Gestão de ponto eletrônico, horas extras, banco de horas e afastamentos.
* Administração de benefícios (vale-transporte, vale-refeição, plano de saúde, etc.).
* Controle e execução de rescisões e homologações conforme legislação.
* Elaboração e envio de obrigações trabalhistas e sociais (GFIP/SEFIP, eSocial, RAIS, CAGED, etc.) ou suporte ao prestador de serviços.
* Atendimento a colaboradores sobre férias, contratos, benefícios e políticas internas.
* Arquivamento e manutenção de documentação trabalhista e prontuário do empregado.
Requisitos obrigatórios
* Ensino superior completo em Recursos Humanos, Administração, Psicologia ou área relacionada.
* Experiência comprovada (mín. 2 anos) em recrutamento e rotinas de departamento pessoal.
* Conhecimento prático da legislação trabalhista e do eSocial.
* Experiência com sistemas de RH/ERP (ex.: TOTVS, ADP, Senior, ou similar) e pacote Office.
* Boa comunicação, organização e habilidade para trabalhar com prazos.
Desejável
* Certificações em RH ou recrutamento (ex.: metodologia por competências).
* Experiência no setor de engenharia/indústria/obras.
* Conhecimento em indicadores de RH e processos de melhoria contínua.
Competências comportamentais
* Proatividade e senso de urgência.
* Discrição e ética no tratamento de informações confidenciais.
* Capacidade de relacionamento e influência com gestores.
* Organização, atenção a detalhes e gestão de prioridades.
Indicadores (KPIs) sugeridos
* Tempo médio de contratação (days to hire).
* Taxa de aceitação de oferta.
* Turnover mensal/anual.
* Índice de completude de documentação admissional.
* Acuracidade da folha (% de erros detectados).
* SLA de atendimento a demandas de DP e recrutamento.
Relacionamentos
* Reporta-se a: Coordenador/Gerente de RH ou Diretor Administrativo.
* Interação com: Gestores de áreas, contabilidade/folha terceirizada, TI, financeiro e fornecedores de benefícios.
Ferramentas e processos
* ATS (sistema de recrutamento), sistema de folha/ERP, Excel avançado, e-mail corporativo e ferramentas de vídeo (Teams/Google Meet).
* Documentação de processos (SOPs) para admissões, desligamentos e controle de ponto.
Condições e benefícios (sugestão a ajustar)
* Regime CLT/ PJ
* Vale-transporte, vale-refeição/alimentação.
* Plano de saúde parcial ou total.
* Bolsa de estudos/treinamentos (a combinar).
* Horário: comercial; possibilidade de horas extras por demanda de fechamento de folha/seleção.
Processo seletivo (sugestão)
* Triagem curricular → Teste técnico/behavioral → Entrevista com RH → Entrevista com gestor → Proposta e admissão.
Observações finais
* Salário e benefícios a negociar conforme experiência.
* Priorizar candidatos com experiência em empresas de engenharia/serviços e que tenham autonomia para gerir processos do início ao fim.
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT, Autônomo / PJ
Pagamento: R$3.164,55 - R$4.780,58 por mês
Benefícios:
* Auxílio-combustível
* Auxílio-internet
* Celular da empresa
* Vale-alimentação
* Vale-refeição
* Vale-transporte
Local do trabalho: Remoto híbrido para Barueri, SP