Assessorar a Diretoria na gestão das atividades administrativas, organizacionais e estratégicas da empresa, garantindo o fluxo eficiente das informações, o cumprimento de agendas, a organização dos processos internos e o suporte necessário no atendimento interno.
Atividades
* Assessorar diretor no gerenciamento das atividades de rotina corporativa;
* Gerenciar agendas, compromissos, reuniões, viagens e eventos, garantindo organização, pontualidade e cumprimento dos prazos estabelecidos;
* Organizar e acompanhar reuniões, incluindo agendamento de salas e preparação de materiais;
* Realizar atendimento e suporte à Diretoria, clientes, fornecedores e demais públicos internos e externos;
* Recepcionar, orientar e direcionar visitantes, assegurando atendimento cordial e profissional;
* Administrar correspondências, e-mails, ligações telefônicas e demais comunicações direcionadas à diretoria,
* Planejar, organizar e acompanhar viagens corporativas, incluindo reservas, hospedagens, passagens, logística e prestação de contas;
* Preparar e organizar coffee breaks e demais demandas de recepção para diretores;
* Preparar, organizar e manter as salas de reuniões em condições adequadas para realização de encontros corporativos;
* Atuar como interface entre Diretoria, gestores e demais setores da organização, promovendo a comunicação eficiente e o alinhamento das informações.
Requisitos
* Ensino superior cursando Administração, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais ou Secretariado;
* Experiência comatendimento à alta gestão ou recepção;
* Conhecimento emorganização de eventos ou viagens corporativas;
* Vivência com elaboração de relatórios;
* Rotinas administrativas e controles financeiros básicos;
* Vivência com ferramentas de comunicação e videoconferência.
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