Descrição:
A UNIGUAÇU HUB está em busca de uma Secretária Executiva com perfil proativo, organizado e de alta confiabilidade, para atuar diretamente com o Diretor de Marketing e a equipe de gestão.
Essa é uma posição estratégica, responsável por garantir o bom funcionamento da unidade de negócio do marketing, organizando rotinas, agendas, reuniões, documentos e comunicações internas e externas.O(a) profissional será o elo de conexão entre diferentes áreas, assegurando fluidez nas informações e excelência no atendimento.
RESPONSABILIDADES:
Organizar e manter contratos, relatórios, atas e comunicações oficiais;
Administrar agendas, compromissos, reuniões e viagens do diretor e equipe;
Prestar atendimento cordial e eficiente a clientes, parceiros e colaboradores;
Elaborar relatórios, atas, planilhas, apresentações e comunicações internas;
Acompanhar a reposição de materiais e realizar solicitações de compras;
Preparar salas e materiais para reuniões e eventos do setor;
Garantir conformidade com normas institucionais e políticas internas;
Antecipar demandas e apoiar o time na execução das rotinas do marketing;
Manter sigilo, discrição e postura profissional em todas as interações.
REQUISITOS:
Formação: Ensino Médio completo (superior cursando ou completo em Administração, Secretariado Executivo, Marketing ou áreas correlatas será um diferencial);
Domínio do Pacote Office e Google Workspace;
Boa redação empresarial e comunicação interpessoal;
Organização, atenção aos detalhes e proatividade;
Capacidade de gerenciar múltiplas demandas;
Discrição, ética e postura profissional.
Desejável noções de controle orçamentário e relatórios administrativos
PERFIL DESEJADO:
Organização e método;
Comunicação clara e empática;
Proatividade e capacidade de resolver problemas;
Confiabilidade e responsabilidade;
Espírito colaborativo e alinhamento com os valores da UNIGUAÇU.
#J-18808-Ljbffr