Job description Unidade de Negócio: CTF Local de trabalho: Pinheiros Modelo de trabalho: Híbrido 2x3 (ida ao escritório duas vezes na semana) Objetivos do cargo que você irá atuar: C onhecer e atuar em todas as atividades operacionais da área administrativa e de vendas — desde a organização de cadastros de clientes e veículos, conferência de documentos, suporte ao time comercial, até o acompanhamento de solicitações internas. Main responsibilities Atender e dar suporte aos vendedores internos e externos, ajudando na documentação, organização de cadastros de clientes, veículos e frotas, análise de contratos e preparação de propostas; Controlar e acompanhar solicitações administrativas, garantindo que todas as demandas sejam registradas, priorizadas e acompanhadas até a resolução; Manter o fluxo de informações entre as áreas comercial, administrativa e jurídica, apoiando a padronização dos processos e o cumprimento de prazos; Realizar atividades operacionais (como atualização de sistemas, montagem de dossiês, conferência de documentos, elaboração de relatórios simples) sempre com atenção a detalhes e senso de urgência; Você será peça fundamental para o bom funcionamento do backoffice comercial, contribuindo para que o time de vendas consiga focar na conquista de novos clientes e no atendimento de excelência. Requirements and skills É imprescindível que você tenha: Vivência em rotinas administrativas ligadas à área comercial; Pacote Office Intermediário Domínio de e-mail corporativo e ferramentas de organização de tarefas (Outlook/Teams) Facilidade com portais internos e plataformas digitais de gestão de vendas e contratos Não obrigatório, mas será incrível se você tiver: Experiência em empresas de meios de pagamento, gestão de frotas, logística, transportadoras, benefícios ou setores correlatos Noções de CRM (Salesforce, por exemplo) Experiência básica com plataformas de assinaturas digitais (DocuSign, Clicksign, etc.) Conhecimento de sistemas de gestão documental Additional information Fique por dentro do que te oferecemos: VA/VR, você decide. Oferecemos duas opções e você pode optar entre uma delas, VA para uso no mercado, VR para uso no dia a dia em restaurantes; Assistência Médica Sulamérica; Assistência Odontológica; Wellhub, antigo Gympass*; PLR (Participação nos Lucros e Resultados, de acordo com a política vigente); Telemedicina: você poderá realizar consultas online, via chamada de vídeo com médicos disponíveis 24h por dia, 7 dias por semana; Day-off de aniversário pessoal; Day-off de aniversário de empresa; Mensalidade Sem Parar Essencial sem custo para você; Seguro de Vida; Programa de acompanhamento para gestantes e licença paternidade estendida; Desconto de até 20% em instituições de ensino para cursar pós graduação ou MBA; J-18808-Ljbffr