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Auxiliar administrativo - recepção

Barueri
Leo Madeiras
Assistente administrativo
Anunciada dia 15 agosto
Descrição

Você busca um lugar para aprender e contribuir? Venha fazer parte do time Leo Madeiras.A Leo Madeiras é uma das maiores distribuidoras de produtos e serviços para marcenaria do Brasil, que valoriza as pessoas e oferece oportunidades de aprendizado, independentemente de sua condição física, mental, social, idade, etnia, identidade de gênero, credo ou orientação sexual. Para nós, o mais importante é que seu perfil esteja alinhado aos nossos princípios e cultura.Estamos em busca de um talento que gostaria de nos ajudar na nossa missão e jornada, se identificou? Venha Ser Leo!Responsabilidades e atribuiçõesRecepcionar direcionar visitantes, fornecedores, clientes e colaboradores, atender chamadas telefônicas, gerenciar correspondências e fornecer informações básicas da empresa;Organização da rotina diária e distribuição dos serviços para o motoboy;Responsável pelas solicitações de reserva de sala, calenário anual e sua organização;Responsável pela solicitação e acompanhamento de coffes para as reuniões e eventos;Zelo e organização da área da recepção e sala de almoxarifado/ malote;Preparar, encaminhar e recepcionar os malotes das lojas, bem como efetuar a distribuição dos documentos recepcionados via malote, solicitar o preenchimento do protocolo dos itens enviados e digitalizar o documento diariamente, de forma a ter controle e histórico;Efetuar a distribuição dos documentos recepcionados pela portaria e pelos Correios para as respectivas áreas;Receber e direcionar os materiais de consumo (papelaria, limpeza etc.), acondicionando-os nas prateleiras de forma adequada, bem como solicitar a compra quando necessário;Efetuar o controle dos materiais estocados no almoxarifado, auxiliando na verificação periódica do estoque, bem como solicitar a compra quando necessário;Atender as demandas de solicitação via e-mail de estoques para as lojas bem como fazer o processo de envio e as transações em sistema de emissão de nota fiscal e transposição de consumo;Responsável por receber, montar e enviar os Kits de reposição mensais às lojas e demais áreas;Executar e dar suporte à serviços da rotina administrativa, envolvendo Compras e Serviços Gerais;Efetuar lançamento no SAP, para pagamentos de serviços relacionados a area de Serviços Gerais e sua administração, como: malote, correios, motoboy, cartório, coffes, serviços de limpeza e conservação do CD.Requisitos e qualificaçõesEscolaridade: Ensino Médio CompletoExperiência na funçãoInformações adicionaisRefeição no LocalVale AlimentaçãoAssistência MédicaAssistência OdontológicaVale TransporteConvênio Farmácia _ Para cuidados com a saúde, facilitando a compra de medicamentos em farmácias em todo o BrasilGympass _ Para você treinar em diversas academias, realizar esportes e aulasSeguro de vida _ Para a sua segurança e de sua famíliaCursos em nossa plataforma interna_ Para apoiá-lo em seu processo desenvolvimento.Participação nos Lucros e ResultadosGet notified about new Administrative Associate jobs in Barueri, São Paulo, Brazil.Pessoa Assistente Administrativa - Educação – Secretaria AcadêmicaBarueri, São Paulo, Brazil R$2,000.00-R$2,000.00 2 weeks agoAssistente Administrativo - São Paulo/SPBarueri, São Paulo, Brazil R$2,000.00-R$2,000.00 4 months agoItapecerica da Serra, São Paulo, Brazil 5 days agoAuxiliar Administrativo - Recepção e vendas - OsascoRecepcionista - Unidade Oliveira Coutinho (Barra Funda)Barueri, São Paulo, Brazil R$1,700.00-R$1,700.00 6 days agoLíder de Atendimento - Recepção - JabaquaraAnalista Administrativo Junior - Educação – Secretaria AcadêmicaAssistente Administrativo (Foco em Atendimento)Santana de Parnaíba, São Paulo, Brazil R$2,000.00-R$2,300.00 2 weeks agoGreater São Paulo Area R$3,559.00-R$3,559.00 2 weeks agoBarueri, São Paulo, Brazil R$2,344.00-R$2,344.00 2 months ago
#J-18808-Ljbffr

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